Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cập nhật mới nhất

Khi hợp đồng thuê nhà hết hạn hoặc các bên muốn chấm dứt hợp đồng thuê, họ cần ký kết một biên bản thanh lý hợp đồng để xác nhận việc kết thúc quyền và nghĩa vụ của hai bên. Vậy, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì và mẫu của nó ra sao? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc này. Hãy cùng radanhadat.vn tìm hiểu chi tiết nhé!

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là mẫu giấy tờ quan trọng được lập giữa bên thuê và bên cho thuê, nhằm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng thuê nhà đã ký trước đó. Biên bản này được lập khi các bên đạt được sự thỏa thuận về việc kết thúc quyền lợi và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng.

Mục đích của biên bản thanh lý là để hai bên tổng kết lại các quyền và nghĩa vụ đã thực hiện hoặc chưa thực hiện trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng thuê. Sau khi thống nhất, biên bản thanh lý sẽ đưa ra phương án giải quyết hợp lý cho cả hai bên.

Quá trình thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ hoàn tất khi cả hai bên đạt được sự đồng thuận về việc giải quyết các vấn đề phát sinh từ hợp đồng. Sau khi ký kết biên bản thanh lý, mọi ràng buộc pháp lý giữa hai bên sẽ chấm dứt. Biên bản này có giá trị pháp lý chứng minh việc kết thúc mối quan hệ thuê mướn, giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp có tranh chấp.

Theo quy định của pháp luật, nếu không có biên bản thanh lý, sẽ không có cơ sở pháp lý chứng minh việc hợp đồng thuê nhà đã kết thúc.

Nội dung biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Nội dung biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà thường bao gồm các phần sau:

1. Thông tin của các bên

• Bên cho thuê: Tên, địa chỉ, số điện thoại, và các thông tin liên quan của chủ nhà.
• Bên thuê: Tên, địa chỉ, số điện thoại, và các thông tin liên quan của người thuê.

2. Thông tin hợp đồng thuê nhà

• Số hợp đồng thuê nhà: Số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, địa điểm ký hợp đồng.
• Thời gian thuê: Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê nhà.
• Địa chỉ nhà thuê: Địa chỉ của căn nhà hoặc tài sản cho thuê.

3. Lý do thanh lý hợp đồng

• Thỏa thuận của các bên hoặc lý do hợp đồng thuê nhà chấm dứt (hết hạn hợp đồng, hai bên tự thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, v.v.).

4. Thỏa thuận về nghĩa vụ thanh toán

• Tiền thuê nhà còn lại: Ghi rõ số tiền thuê nhà còn lại (nếu có) và các khoản chi phí phát sinh (như tiền điện, nước, phí dịch vụ, v.v.) cần thanh toán giữa hai bên.
• Khoản tiền đặt cọc: Nếu có, ghi rõ số tiền đặt cọc và thỏa thuận về việc hoàn trả hoặc trừ vào các khoản tiền nợ (nếu có) từ bên thuê.
• Các khoản phí khác: Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc thanh lý hợp đồng như chi phí sửa chữa, bảo trì, v.v.

5. Tình trạng tài sản khi bàn giao

• Mô tả tình trạng tài sản cho thuê (nhà, căn hộ, trang thiết bị, v.v.) khi bàn giao lại cho bên cho thuê. Bao gồm các hư hỏng (nếu có), việc trả lại đồ đạc, và việc bên thuê có sửa chữa, bảo trì tài sản không.

6. Ngày bàn giao tài sản

• Ghi rõ ngày tháng, giờ cụ thể mà bên thuê phải trả lại tài sản cho bên cho thuê.

7. Cam kết và nghĩa vụ của các bên

• Các cam kết của bên thuê và bên cho thuê về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính và các yêu cầu khác theo hợp đồng.
• Cam kết của bên thuê về việc trả lại tài sản đúng tình trạng như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên).
• Cam kết của bên cho thuê về việc thanh toán lại tiền cọc (nếu có) sau khi đã kiểm tra tài sản và các điều kiện thanh lý khác.

8. Xác nhận của các bên

• Cả bên cho thuê và bên thuê ký vào biên bản thanh lý hợp đồng, xác nhận rằng các thông tin và thỏa thuận trong biên bản là chính xác và đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ.

9. Điều khoản cuối cùng

• Nếu có bất kỳ điều khoản bổ sung nào hoặc các cam kết khác giữa hai bên, hãy ghi rõ trong phần này.
• Thông tin về việc xử lý tranh chấp (nếu có) hoặc cách thức liên lạc giữa các bên sau khi thanh lý hợp đồng.

Các điều khoản cần thiết khác

Ngoài các nội dung cơ bản đã nêu, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cũng có thể bao gồm một số điều khoản cần thiết khác để đảm bảo sự rõ ràng và hợp pháp cho việc chấm dứt hợp đồng. Dưới đây là các điều khoản bổ sung có thể có trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà:

1. Điều khoản về việc miễn trừ trách nhiệm

• Ghi rõ nếu có bất kỳ tranh chấp hoặc vấn đề nào liên quan đến hợp đồng, việc thanh lý hợp đồng sẽ không làm phát sinh trách nhiệm đối với bên nào ngoài các thỏa thuận đã được ghi nhận trong biên bản thanh lý.
• Điều này giúp các bên bảo vệ quyền lợi nếu có sự phát sinh sự kiện không lường trước sau khi hợp đồng chấm dứt.

2. Điều khoản về việc chuyển nhượng hợp đồng

• Nếu trong quá trình thuê, bên thuê có chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ ba, thì cần ghi rõ việc bên cho thuê đã được thông báo và chấp thuận.
• Biên bản thanh lý có thể ghi nhận rằng việc chuyển nhượng này không làm thay đổi các điều kiện đã thỏa thuận.

3. Điều khoản về bảo mật thông tin

• Ghi nhận trách nhiệm của các bên trong việc bảo mật thông tin liên quan đến hợp đồng thuê nhà và các thông tin cá nhân trong suốt quá trình thuê và sau khi hợp đồng thanh lý.
• Điều này có thể đặc biệt quan trọng nếu hợp đồng bao gồm các điều khoản về bảo mật hoặc thông tin nhạy cảm.

4. Điều khoản về việc xử lý tài sản không trả lại

• Trong trường hợp bên thuê không trả lại tài sản đúng thời gian hoặc không đảm bảo tình trạng tài sản, biên bản có thể ghi rõ trách nhiệm của bên thuê về việc đền bù thiệt hại, chi phí sửa chữa hoặc thay thế tài sản.

5. Điều khoản về thuế và các nghĩa vụ tài chính

• Nếu có nghĩa vụ thuế hoặc các khoản chi phí phát sinh khác trong suốt quá trình thuê, biên bản cần ghi rõ bên nào sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản này sau khi hợp đồng chấm dứt.
• Điều này giúp tránh tranh chấp về các khoản thuế hoặc phí không rõ ràng.

6. Điều khoản về việc gia hạn hoặc thỏa thuận bổ sung

• Nếu các bên có thỏa thuận về việc gia hạn hợp đồng hoặc bổ sung các điều khoản sau khi thanh lý hợp đồng, cần có ghi nhận chi tiết về việc này để tránh sự hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này.
• Điều này có thể bao gồm thỏa thuận về việc ký hợp đồng mới, gia hạn hợp đồng hoặc điều chỉnh điều kiện hợp đồng cũ.

7. Điều khoản về phương thức giải quyết tranh chấp

• Biên bản có thể đưa ra các phương thức giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh vấn đề sau khi thanh lý hợp đồng, chẳng hạn như thương lượng, hòa giải hoặc đưa ra tòa án có thẩm quyền.

8. Điều khoản về hiệu lực của biên bản

• Biên bản thanh lý hợp đồng có thể xác định rõ rằng các điều khoản được ghi trong biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế mọi thỏa thuận trước đó giữa hai bên liên quan đến hợp đồng thuê nhà.

Các điều khoản bổ sung này sẽ giúp biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trở nên toàn diện, đảm bảo rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên, đồng thời giúp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thanh lý hợp đồng.

Cập nhật mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Dưới đây là hướng dẫn của radanhadat.vn để soạn thảo mẫu thanh lý hợp đồng một cách chính xác, giúp quá trình thực hiện thủ tục được nhanh chóng và hiệu quả:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

Ngày [Ngày/Tháng/Năm], tại [Địa chỉ cụ thể]

I. Thông tin các bên tham gia thanh lý hợp đồng:

1. Bên cho thuê (Bên A):

• Tên: [Tên đầy đủ của bên cho thuê]
• Đại diện: [Chức vụ, tên người đại diện nếu có]
• Địa chỉ: [Địa chỉ đầy đủ của bên cho thuê]
• Thông tin liên hệ: [Số điện thoại, email]

2. Bên thuê (Bên B):

• Tên: [Tên đầy đủ của bên thuê]
• Đại diện: [Chức vụ, tên người đại diện nếu có]
• Địa chỉ: [Địa chỉ đầy đủ của bên thuê]
• Thông tin liên hệ: [Số điện thoại, email]

II. Căn cứ thanh lý hợp đồng:
Biên bản thanh lý hợp đồng được lập căn cứ theo Hợp đồng thuê nhà số [Số hợp đồng], ký ngày [Ngày ký hợp đồng], giữa Bên A và Bên B.

III. Nội dung thanh lý hợp đồng thuê nhà:

1. Thông tin về tài sản cho thuê:

   • Địa chỉ nhà cho thuê: [Địa chỉ cụ thể của tài sản cho thuê]
   • Diện tích: [Diện tích nhà cho thuê]
   • Mục đích thuê: [Mục đích thuê, nếu có quy định]

2. Số tiền thuê:

   • Số tiền thuê: [Số tiền thuê hàng tháng]
   • Thời gian thuê: [Thời gian thuê, từ ngày … đến ngày …]
   • Phương thức thanh toán: [Phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, etc.)]

3. Tình trạng tài sản khi thanh lý:

   • Bên thuê cam kết đã trả lại tài sản trong tình trạng nguyên vẹn, không bị hư hỏng hoặc mất mát, trừ những hao mòn tự nhiên theo thời gian sử dụng.
   • Các bên đã kiểm tra và xác nhận tình trạng tài sản như sau: [Mô tả về tình trạng tài sản khi trả lại, nếu có]

IV. Cam kết của các bên:

1. Bên cho thuê (Bên A):

   • Đã nhận lại toàn bộ tài sản cho thuê và không có yêu cầu gì thêm từ bên thuê.
   • Không có tranh chấp gì về tiền thuê hay tình trạng tài sản sau khi bàn giao.

2. Bên thuê (Bên B):

   • Đã trả lại tài sản đúng thời gian, tình trạng tài sản không có hư hỏng lớn, và đã thanh toán đầy đủ tiền thuê nhà đến thời điểm thanh lý hợp đồng.
   • Không có yêu cầu bồi thường hoặc khiếu nại về tài sản trong suốt quá trình thuê.

V. Chữ ký và đóng dấu:

VI. Số lượng bản sao:
Biên bản được lập thành [số lượng bản sao] bản, mỗi bên giữ 1 bản.

VII. Lưu trữ:
Biên bản thanh lý hợp đồng sẽ được lưu trữ theo quy định của pháp luật và phục vụ cho các mục đích liên quan sau này.

Biên bản này được lập để ghi nhận việc thanh lý hợp đồng thuê nhà giữa các bên, nhằm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch.

Một số mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà như hình dưới đây:

Lưu ý:  Download mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà tại đây

Một số lưu ý khi thanh lý hợp đồng thuê nhà

Thanh lý hợp đồng thuê nhà là một quá trình cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn nên biết:

Lưu ý trước khi ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

1. Hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng:

• Thời hạn hợp đồng: Kiểm tra lại thời hạn hợp đồng đã ký để biết rõ thời điểm hợp đồng kết thúc tự động.
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng sớm: Đọc kỹ các điều khoản về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, bao gồm các trường hợp được phép chấm dứt và các thủ tục cần thực hiện.
• Tiền đặt cọc: Hiểu rõ cách thức hoàn trả tiền đặt cọc, có phát sinh khoản phí nào không và trong bao lâu thì được hoàn trả.
• Chi phí sửa chữa: Xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong việc sửa chữa nhà ở, đặc biệt là những hư hỏng do bên thuê gây ra.

2. Thông báo chấm dứt hợp đồng:

• Thời gian thông báo: Thông báo cho chủ nhà trước thời hạn quy định trong hợp đồng.
• Hình thức thông báo: Có thể thông báo bằng văn bản, email hoặc trực tiếp. Tuy nhiên, nên có bằng chứng về việc đã thông báo.

3. Kiểm tra lại hiện trạng nhà:

• Cùng chủ nhà kiểm tra: Cả hai bên nên cùng nhau kiểm tra lại hiện trạng nhà để xác định những hư hỏng, mất mát.
• Lập biên bản: Lập biên bản ghi nhận chi tiết tình trạng nhà, có chữ ký của cả hai bên.

4. Thanh toán các khoản phí còn nợ:

• Tiền thuê nhà: Thanh toán đầy đủ các khoản tiền thuê nhà còn nợ đến ngày chấm dứt hợp đồng.
• Các khoản phí khác: Thanh toán các khoản phí dịch vụ, phí quản lý (nếu có).

5. Hoàn trả tiền đặt cọc:

• Yêu cầu chủ nhà hoàn trả: Sau khi đã thanh toán hết các khoản phí, yêu cầu chủ nhà hoàn trả tiền đặt cọc theo đúng thỏa thuận.
• Giữ lại biên lai: Giữ lại các biên lai thanh toán để làm bằng chứng.

6. Lập biên bản thanh lý hợp đồng:

• Nội dung biên bản: Biên bản cần ghi rõ các thông tin như: tên của các bên, địa chỉ căn hộ, ngày ký kết hợp đồng, ngày chấm dứt hợp đồng, tình trạng nhà, các khoản phí đã thanh toán, và chữ ký của cả hai bên.
• Công chứng (nếu cần): Tùy theo quy định của địa phương và thỏa thuận giữa hai bên, có thể cần công chứng biên bản thanh lý hợp đồng.

7. Lưu giữ hồ sơ:

• Giữ lại bản sao hợp đồng: Giữ lại bản sao hợp đồng, biên bản thanh lý và các giấy tờ liên quan để phòng trường hợp xảy ra tranh chấp sau này.

Lưu ý:

• Tư vấn pháp lý: Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc tranh chấp nào, hãy tìm đến sự tư vấn của luật sư để bảo vệ quyền lợi của mình.
• Tìm hiểu quy định tại địa phương: Các quy định về thuê nhà có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương.

Một số câu hỏi thường gặp:

Nếu nhà bị hư hỏng do mình gây ra thì phải làm sao?

• Bạn có trách nhiệm sửa chữa hoặc bồi thường cho những hư hỏng do mình gây ra.

Nếu chủ nhà không muốn trả lại tiền đặt cọc thì phải làm sao?

• Bạn có thể yêu cầu chủ nhà giải thích lý do và nếu không đồng ý, có thể nhờ đến sự trợ giúp của cơ quan chức năng hoặc luật sư.

Nếu chủ nhà không muốn ký biên bản thanh lý thì phải làm sao?

• Bạn nên cố gắng thuyết phục chủ nhà ký biên bản. Nếu không được, bạn có thể gửi văn bản thông báo về việc chấm dứt hợp đồng và giữ lại bản sao.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có một quá trình thanh lý hợp đồng thuê nhà thuận lợi.

Trường hợp nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng là tài liệu quan trọng liên quan đến tài sản thuê, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng rõ các trường hợp cần sử dụng nó. Dưới đây là những tình huống phổ biến cần đến biên bản thanh lý hợp đồng:

• Khi hợp đồng thuê nhà đã hết hạn và một trong hai bên không muốn gia hạn hoặc ký lại hợp đồng để tiếp tục thuê.
• Khi thời gian thuê còn lại nhưng bên thuê gặp phải lý do cá nhân không thể tiếp tục thuê, hoặc bên cho thuê muốn chấm dứt hợp đồng.
• Nếu trong thời gian thuê, tài sản bị hư hỏng nghiêm trọng không thể sửa chữa, hoặc tài sản nằm trong khu vực quy hoạch của cơ quan nhà nước, việc thanh lý hợp đồng cũng là cần thiết.

Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về việc sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng để đưa ra quyết định chính xác khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà.

Một số câu hỏi liên quan 

Ngoài những vấn đề cơ bản trên, chúng tôi còn hay bắt gặp một số thắc mắc dưới đây. Bạn có thể tham khảo nếu cũng đang có chung câu hỏi nhé.

Có cần chứng thực biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà không?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cần được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo tính hợp pháp của nó. Việc này đặc biệt quan trọng đối với các hợp đồng thuê tài sản có giá trị cao.

Những trường hợp nào được đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà ở?

Nếu là bên cho thuê nhà (chủ nhà), bạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê trong các trường hợp sau:

• Bên thuê không thanh toán tiền thuê nhà liên tục trong ba tháng trở lên mà không có lý do hợp lý.
• Bên thuê sử dụng tài sản không đúng mục đích mà bên cho thuê bàn giao ban đầu.
• Bên thuê cố ý gây hư hỏng nghiêm trọng cho tài sản.
• Bên thuê sửa chữa, thay đổi hoặc cho người khác thuê lại toàn bộ hoặc một phần tài sản mà không có sự đồng ý bằng văn bản của bên cho thuê.
• Bên thuê gây rối trật tự công cộng nhiều lần, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sinh hoạt của người xung quanh.
• Bên thuê làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến vệ sinh môi trường.

Ngược lại, nếu là bên thuê, bạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp sau:

• Bên cho thuê không thực hiện sửa chữa khi chất lượng nhà suy giảm nghiêm trọng.
• Bên cho thuê bất chợt tăng giá thuê nhà một cách không hợp lý.
• Quyền sử dụng nhà bị hạn chế do quyền lợi của bên thứ ba.

Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo cho bên kia ít nhất một tháng trước, trừ khi có thỏa thuận khác.

Trên đây là những thông tin về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, một trong những mẫu giấy tờ nhà đất quan trọng. Để cập nhật thêm tin tức về mua bán, cho thuê nhà đất, và các mẫu giấy tờ liên quan, hãy truy cập nền tảng radanhadat.vn hàng ngày nhé.