[Cập nhật] Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất

Khi hợp đồng thuê nhà hết hạn hoặc các bên muốn chấm dứt hợp đồng thuê, họ cần ký kết một biên bản thanh lý hợp đồng để xác nhận việc kết thúc quyền và nghĩa vụ của hai bên. Vậy, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì và mẫu của nó ra sao? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc này. Hãy cùng radanhadat.vn tìm hiểu chi tiết nhé!

Định nghĩa về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là một trong những mẫu giấy tờ nhà đất được lập dựa trên sự thỏa thuận giữa bên thuê và bên cho thuê. Nhằm chấm dứt các quyền và nghĩa vụ của hợp đồng trước đó.

Mục đích của mẫu biên bản này là để hai bên tổng kết các quyền và nghĩa vụ đã thực hiện hoặc chưa thực hiện. Từ đó có phương án giải quyết hợp tình hợp lý cho cả 2 phía. Quá trình thanh lý hợp đồng thuê nhà chỉ hoàn tất khi cả hai bên đạt được sự đồng thuận và giải quyết các điều khoản trong hợp đồng, sau đó ký vào biên bản thanh lý. 

Theo quy định pháp luật, sau khi ký kết, bên thuê và bên cho thuê sẽ không còn bất kỳ ràng buộc pháp lý nào với nhau. Biên bản này là một tài liệu pháp lý quan trọng chứng nhận việc chấm dứt mối quan hệ thuê mướn. Nếu không có biên bản thanh lý, sẽ không có bằng chứng cho việc hợp đồng đã kết thúc.

Trường hợp nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng là tài liệu quan trọng liên quan đến tài sản thuê, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng rõ các trường hợp cần sử dụng nó. Dưới đây là những tình huống phổ biến cần đến biên bản thanh lý hợp đồng:

• Khi hợp đồng thuê nhà đã hết hạn và một trong hai bên không muốn gia hạn hoặc ký lại hợp đồng để tiếp tục thuê.
• Khi thời gian thuê còn lại nhưng bên thuê gặp phải lý do cá nhân không thể tiếp tục thuê, hoặc bên cho thuê muốn chấm dứt hợp đồng.
• Nếu trong thời gian thuê, tài sản bị hư hỏng nghiêm trọng không thể sửa chữa, hoặc tài sản nằm trong khu vực quy hoạch của cơ quan nhà nước, việc thanh lý hợp đồng cũng là cần thiết.

Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về việc sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng để đưa ra quyết định chính xác khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà.

Nội dung quan trọng trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng là tài liệu pháp lý quan trọng khi chấm dứt việc sử dụng địa điểm thuê. Vì vậy, nó cần được soạn thảo kỹ lưỡng và có những điều khoản đặc biệt cần lưu ý. Hãy cùng điểm qua các nội dung quan trọng trong biên bản để áp dụng cho trường hợp của bạn nhé!

Thông tin cá nhân của 2 bên A, bên B

Trong mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, bên thuê và bên cho thuê cần cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ, mã số thuế, và các chi tiết khác một cách rõ ràng và chính xác. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin trong bản hợp đồng thuê nhà được đối chiếu một cách chính xác và minh bạch.

Thời điểm thực hiện thanh lý hợp đồng thuê nhà

Trước khi tiến hành mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, cả hai bên nên thỏa thuận rõ ràng về thời gian thực hiện. Thời gian là yếu tố quan trọng cần được chú ý để tránh những sai sót không mong muốn trong quá trình thanh lý hợp đồng.

Các điều khoản cần thiết khác

Các điều khoản trong mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà nhằm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên thuê và bên cho thuê. Phần này sẽ bao gồm các quy định về việc bảo quản tài sản, thanh toán, và các khoản mục khác. Hai bên cần kiểm tra và xác nhận rằng tất cả các vấn đề liên quan đã được giải quyết theo thỏa thuận trong hợp đồng thuê. 

Cập nhật 1 số mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Dưới đây là hướng dẫn của radanhadat.vn để soạn thảo mẫu thanh lý hợp đồng một cách chính xác, giúp quá trình thực hiện thủ tục được nhanh chóng và hiệu quả:

• Thông tin cá nhân của bên thuê và bên cho thuê: Đây là phần đầu tiên và rất quan trọng của mẫu đơn. Cần ghi rõ các thông tin như họ tên, số CMND/CCCD, và các thông tin liên quan khác của cả hai bên.
• Thông tin về địa điểm thuê nhà: Phần này cần nêu rõ địa chỉ thuê nhà hiện tại để xác nhận rằng địa điểm đó đã hết thời hạn thuê theo hợp đồng thanh lý.
• Thời gian kết thúc hợp đồng: Bên thuê và bên cho thuê cần thống nhất và xác nhận thời điểm chấm dứt hợp đồng để tránh tranh chấp sau này.
• Các điều khoản và quy định của hợp đồng: Đây là phần quan trọng nhất, bao gồm các điều khoản bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Cần đảm bảo rằng tất cả các quy định đã được làm rõ và thống nhất.

Một số mẫu biên bản thanh lý hợp đồng như hình dưới đây:

Lưu ý:  Download mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà tại đây

Cần lưu ý gì trước khi ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Việc hoàn thiện thủ tục thanh lý hợp đồng thuê nhà rất quan trọng, vì vậy để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên:

Đối với bên cho thuê

Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng, bên cho thuê nên kiểm tra tình trạng của tài sản cho thuê, bao gồm đồ nội thất, kết cấu nhà và tường. Nếu có vấn đề cần sửa chữa mà bên thuê không thông báo và tự ý thực hiện, tùy theo mức độ hư hỏng, hai bên có thể thỏa thuận để bên thuê bồi thường.

Đối với bên thuê

Khi hai bên đã đồng ý chấm dứt hợp đồng, trước khi lập biên bản thanh lý, cả bên thuê và bên cho thuê cần cùng kiểm tra tài sản để tránh tranh chấp sau này. Nếu phát hiện vấn đề, hai bên nên thống nhất phương án bồi thường và ghi thành văn bản có chữ ký, kèm theo biên bản thanh lý hợp đồng.

Để tránh tranh cãi không cần thiết trong quá trình thanh lý, bạn nên chụp lại hiện trạng căn nhà khi mới chuyển vào làm bằng chứng. Điều này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong những trường hợp phát sinh ngoài mong muốn.

Một số câu hỏi liên quan 

Ngoài những vấn đề cơ bản trên, chúng tôi còn hay bắt gặp một số thắc mắc dưới đây. Bạn có thể tham khảo nếu cũng đang có chung câu hỏi nhé.

Có cần chứng thực biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà không?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cần được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo tính hợp pháp của nó. Việc này đặc biệt quan trọng đối với các hợp đồng thuê tài sản có giá trị cao.

Những trường hợp nào được đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà ở?

Nếu là bên cho thuê nhà (chủ nhà), bạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê trong các trường hợp sau:

• Bên thuê không thanh toán tiền thuê nhà liên tục trong ba tháng trở lên mà không có lý do hợp lý.
• Bên thuê sử dụng tài sản không đúng mục đích mà bên cho thuê bàn giao ban đầu.
• Bên thuê cố ý gây hư hỏng nghiêm trọng cho tài sản.
• Bên thuê sửa chữa, thay đổi hoặc cho người khác thuê lại toàn bộ hoặc một phần tài sản mà không có sự đồng ý bằng văn bản của bên cho thuê.
• Bên thuê gây rối trật tự công cộng nhiều lần, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sinh hoạt của người xung quanh.
• Bên thuê làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến vệ sinh môi trường.

Ngược lại, nếu là bên thuê, bạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp sau:

• Bên cho thuê không thực hiện sửa chữa khi chất lượng nhà suy giảm nghiêm trọng.
• Bên cho thuê bất chợt tăng giá thuê nhà một cách không hợp lý.
• Quyền sử dụng nhà bị hạn chế do quyền lợi của bên thứ ba.

Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo cho bên kia ít nhất một tháng trước, trừ khi có thỏa thuận khác.

Trên đây là những thông tin về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, một trong những mẫu giấy tờ nhà đất quan trọng. Để cập nhật thêm tin tức về mua bán, cho thuê nhà đất, và các mẫu giấy tờ liên quan, hãy truy cập nền tảng radanhadat.vn hàng ngày nhé.