Coworking space là gì? Ai là người phù hợp với mô hình này?

Trong lĩnh vực bất động sản thương mại, sự ra đời của mô hình coworking space đã tạo nên một bước ngoặt quan trọng, thể hiện rõ nhu cầu ngày càng lớn về không gian làm việc linh hoạt và hiệu quả. Vậy coworking space là gì?

Coworking space là gì?

Coworking space (không gian làm việc chung) là mô hình văn phòng chia sẻ, nơi cá nhân và doanh nghiệp có thể thuê không gian làm việc linh hoạt theo giờ, ngày hoặc tháng. Điểm nổi bật của coworking space không chỉ dừng lại ở việc cung cấp một môi trường làm việc chung, mà còn tạo điều kiện cho việc kết nối, chia sẻ ý tưởng và hợp tác giữa các thành viên, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và sáng tạo mới. 

Các coworking space thường được trang bị đầy đủ tiện nghi như bàn làm việc cá nhân, phòng họp, khu vực thảo luận nhóm, cùng với các tiện ích hiện đại như Wi-Fi tốc độ cao, máy in, và quầy cafe. Ngoài ra, một số không gian làm việc chung còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp như tư vấn pháp lý, kế toán, và quản lý sự kiện, đáp ứng mọi nhu cầu đa dạng của các thành viên.

Các loại hình coworking space hiện nay

Chỗ ngồi cố định

• Đặc điểm: Người thuê được sử dụng một chỗ ngồi nhất định, không thay đổi trong suốt thời gian thuê.  
• Đối tượng phù hợp: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhóm khởi nghiệp, và các công ty nước ngoài mong muốn mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam.  
• Ưu điểm: Giúp tiết kiệm chi phí so với việc thuê văn phòng truyền thống, đồng thời đảm bảo các vấn đề pháp lý cho các công ty nước ngoài và giảm thiểu những chi phí không cần thiết.

Chỗ ngồi làm việc linh hoạt  

• Đặc điểm: Người thuê không có chỗ ngồi cố định, có thể lựa chọn bất kỳ vị trí nào còn trống trong không gian coworking vào mỗi ngày làm việc.  
• Đối tượng phù hợp: Những người làm việc tự do, freelancer, hoặc các doanh nhân kinh doanh độc lập.  
• Ưu điểm: Mang đến sự tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm chi phí, phù hợp cho những người không có nhu cầu thuê văn phòng cố định thường xuyên.

Ai là người phù hợp với mô hình coworking space?

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ mong muốn tối ưu hóa chi phí, quản lý hiệu quả nhân sự, đồng thời sử dụng tối đa các nguồn lực và tài nguyên sẵn có.
• Các giám đốc hoặc nhân viên thường xuyên đi công tác xa, không làm việc trực tiếp tại trụ sở chính, hoặc đang mở rộng thị trường từ các tỉnh thành khác.
• Những cá nhân đang chuẩn bị thành lập hoặc mới khởi nghiệp doanh nghiệp.
• Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án kinh doanh độc lập, hoạt động trong các lĩnh vực chuyên biệt.
• Các công ty nước ngoài đang trong giai đoạn thăm dò thị trường hoặc đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam, cần một không gian làm việc vừa đủ cho một nhóm nhỏ nhân viên.
• Những người làm việc tự do trong lĩnh vực công nghệ như Freelancer, chuyên gia MMO, SEO, Online Marketing…

Lợi thế của coworking space là gì?

Linh hoạt và tối ưu hóa chi phí

Coworking space mang đến sự linh hoạt cao trong việc lựa chọn không gian và thời gian làm việc, đồng thời giúp cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với việc thuê và quản lý văn phòng truyền thống. Điều này cho phép họ dễ dàng thích nghi với những biến động và nhu cầu thay đổi của thị trường, mà vẫn duy trì một môi trường làm việc hiệu quả.

Phát triển mạng lưới kết nối

Không gian làm việc chung tạo ra một môi trường lý tưởng cho việc xây dựng và phát triển mạng lưới kinh doanh, cho phép các cá nhân và doanh nghiệp giao lưu, học hỏi, và mở rộng cơ hội hợp tác. Việc chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm giữa các thành viên tại coworking space không chỉ thúc đẩy sự hợp tác mà còn mang đến những giá trị cộng đồng đáng kể. Các coworking space thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo, workshop, cung cấp cơ hội học hỏi quý báu cho các thành viên, giúp họ nâng cao kiến thức, kỹ năng và mở rộng tầm nhìn trong lĩnh vực chuyên môn của mình.

Khơi dậy sự sáng tạo

Làm việc trong một không gian có sự đa dạng về ngành nghề và văn hóa góp phần kích thích sự sáng tạo và đổi mới. Tại coworking space, các thành viên thường xuyên tiếp xúc với những ý tưởng mới mẻ, từ đó dễ dàng nảy sinh ra những giải pháp độc đáo cho các vấn đề kinh doanh.

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Việc sở hữu một địa chỉ giao dịch kinh doanh tốt, cùng với các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản, giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Điều này tạo ra một ấn tượng tích cực, củng cố sự tin cậy và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Linh hoạt trong lựa chọn và cơ sở vật chất tối ưu

Coworking space cung cấp nhiều gói thuê với tính linh hoạt cao, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn diện tích và khu vực văn phòng phù hợp với nhu cầu. Bên cạnh đó, các không gian này còn được trang bị sẵn các thiết bị văn phòng hiện đại như máy tính, máy in, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa văn phòng truyền thống và coworking space là gì?

Những lưu ý khi thuê coworking space là gì?

1. Vị trí và tiện ích: Lựa chọn vị trí thuận lợi, gần trung tâm và các tiện ích quan trọng như hệ thống giao thông, khu vực ăn uống, và các điểm giải trí. Kiểm tra kỹ các tiện ích có sẵn như kết nối wifi, phòng họp, khu vực chung, và bãi đỗ xe để đảm bảo đáp ứng nhu cầu công việc.
2. Không gian và sự riêng tư: Đánh giá kỹ lưỡng không gian làm việc về mặt diện tích, mức độ ồn, và mức độ riêng tư mà không gian cung cấp. Cân nhắc đến nhu cầu cụ thể của bạn về không gian riêng tư, phòng họp hoặc văn phòng riêng biệt để đảm bảo hiệu quả công việc.
3. Giá cả và các chi phí: Hiểu rõ về các gói dịch vụ cũng như chi phí kèm theo, bao gồm cả các khoản phí có thể không được đề cập ngay từ đầu. Đàm phán các điều khoản linh hoạt liên quan đến thời gian thuê và điều kiện thanh toán để phù hợp với ngân sách và nhu cầu.
4. Hợp đồng và chính sách: Đọc kỹ hợp đồng và các chính sách liên quan đến việc sử dụng không gian, bảo mật thông tin, và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng phù hợp với nhu cầu và lợi ích của bạn trước khi ký kết.

(Nguồn maisonoffice)

>> Xem thêm bài viết Điểm danh những tòa nhà văn phòng tại phường An Phú

** Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Radanhadat thực hiện bài viết này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước. Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của bài viết nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.