4 cách tra cứu địa chỉ mới sau sáp nhập của doanh nghiệp năm 2025 chính xác

Từ ngày 12/6/2025, theo Nghị quyết 202/2025/QH15 do Quốc hội thông qua, Việt Nam chính thức triển khai sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, thu gọn từ 63 xuống còn 34 tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương. Điều này đồng nghĩa với việc địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh của nhiều doanh nghiệp sẽ thay đổi. Trong bối cảnh đó, tra cứu địa chỉ mới sau sáp nhập của doanh nghiệp trở thành nhu cầu cấp thiết, đặc biệt với các công ty cần cập nhật thông tin pháp lý, thuế và giao dịch.

Dưới đây là 4 phương thức tra cứu địa chỉ doanh nghiệp sau khi sáp nhập năm 2025, đảm bảo độ chính xác cao và cập nhật kịp thời từ các nguồn chính thống:

1. Sử dụng ứng dụng VNeID để kiểm tra địa chỉ doanh nghiệp

VNeID là nền tảng định danh điện tử quốc gia, không chỉ dùng cho cá nhân mà còn hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp xác minh và cập nhật thông tin hành chính mới.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Mở ứng dụng VNeID → tại màn hình “Đổi tài khoản”, chọn “Tổ chức” và đăng nhập vào tài khoản đại diện doanh nghiệp

• Bước 2: Tại màn hình chính, nhấn vào mục “Thông tin tổ chức” để xem toàn bộ thông tin địa chỉ, mã số thuế, trạng thái hoạt động, bao gồm cả địa chỉ mới sau sáp nhập nếu đã được cập nhật

✔ Ưu điểm: Đồng bộ với dữ liệu của Bộ Công an, giúp tra cứu nhanh chóng.

2. Tra cứu trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế

Đây là một kênh chính thống khác để tra cứu địa chỉ mới sau sáp nhập của doanh nghiệp, phù hợp khi bạn có mã số thuế hoặc thông tin cơ bản của công ty.

Cách thực hiện:

• Truy cập website: https://tracuunnt.gdt.gov.vn

• Nhập Mã số thuế, hoặc các thông tin khác như tên doanh nghiệp, số CMND người đại diện (nếu có)

• Nhập mã xác thực → nhấn “Tra cứu”

• Hệ thống sẽ trả về kết quả bao gồm địa chỉ doanh nghiệp mới nếu đã cập nhật theo địa giới hành chính mới sau sáp nhập.

✔ Gợi ý: Đây là công cụ rất hữu ích với kế toán, kiểm toán viên và cơ quan quản lý nội bộ doanh nghiệp

3. Tra cứu thông tin qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Cổng thông tin này do Bộ Kế hoạch & Đầu tư vận hành, là nơi lưu trữ mọi thông tin pháp lý liên quan đến đăng ký doanh nghiệp trên toàn quốc.

Các bước:

• Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

• Nhập Tên doanh nghiệp, Mã số thuế hoặc Mã số doanh nghiệp vào thanh tìm kiếm

• Xem kết quả trả về, bao gồm địa chỉ hiện tại, trạng thái pháp lý và ngành nghề kinh doanh

✔ Ưu điểm: Nguồn dữ liệu chính xác, được cập nhật định kỳ từ các Sở KHĐT địa phương

4. Tra cứu bằng công cụ chuyển đổi địa danh hành chính

Trong trường hợp bạn muốn chuyển đổi thủ công từ địa chỉ cũ sang địa chỉ hành chính mới, có thể sử dụng công cụ “Chuyển đổi địa danh Việt Nam”.

Hướng dẫn:

• Truy cập: https://address-converter.io.vn

• Nhập thông tin địa chỉ cũ (bao gồm xã, huyện, tỉnh)

• Nhấn “Chuyển đổi”

Công cụ sẽ hiển thị địa chỉ hành chính mới tương ứng sau sáp nhập năm 2025. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đây là công cụ tham khảo, không thay thế được thông tin pháp lý chính thức từ cơ quan nhà nước.

Lưu ý quan trọng khi tra cứu địa chỉ mới sau sáp nhập

• Không phải mọi nền tảng đều đã cập nhật địa giới hành chính mới – cần kiểm tra từ nhiều nguồn.

• Nếu địa chỉ doanh nghiệp đã thay đổi, hãy làm thủ tục cập nhật Giấy phép đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tương ứng.

• Việc cập nhật địa chỉ mới là bắt buộc trong các thủ tục thuế, hóa đơn điện tử, hợp đồng giao dịch và kê khai BHXH.

Việc sáp nhập hành chính cấp tỉnh năm 2025 không chỉ tác động đến người dân mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp. Hiểu rõ và biết cách tra cứu địa chỉ mới sau sáp nhập của doanh nghiệp sẽ giúp các tổ chức kịp thời điều chỉnh hồ sơ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành trơn tru.