Không phải xuất trình giấy tờ có trên VNeID khi chứng thực: Quy định mới từ 1/11/2025

Quy định mới tại Nghị định 280/2025/NĐ-CP đang thu hút sự quan tâm lớn của người dân, đặc biệt là những người thường xuyên thực hiện giao dịch đất đai, nhà ở, công chứng và chứng thực. Từ ngày 1/11/2025, người dân không phải xuất trình giấy tờ có trên VNeID khi làm thủ tục chứng thực, mở ra bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số và giảm giấy tờ công dân.

Quy định mới từ 1/11: Không phải xuất trình giấy tờ có trên VNeID khi chứng thực

Ngày 27/10, Chính phủ ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP) liên quan đến việc cấp bản sao từ sổ gốc và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Điểm đáng chú ý nhất là việc bổ sung quy định người thực hiện chứng thực không được yêu cầu người dân nộp bản chính hoặc bản sao các loại giấy tờ đã tích hợp trên ứng dụng VNeID.

Cụ thể, khoản 4 Điều 1 Nghị định bổ sung khoản 8 và 9 vào Điều 9, quy định rõ nghĩa vụ của người thực hiện chứng thực. Khi người dân xuất trình thông tin từ VNeID, người chứng thực không được phép yêu cầu thêm bản giấy. Nếu cơ quan chứng thực có thể tự khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu được pháp luật cho phép, họ phải chủ động thực hiện và không yêu cầu người dân chứng minh lại.

Điều này đồng nghĩa rằng, từ ngày 1/11/2025, khi chứng thực hợp đồng mua bán, tặng cho nhà đất, giấy tờ tài sản, văn bản ủy quyền…, người dân chỉ cần xuất trình VNeID để xác thực danh tính hoặc thông tin đã tích hợp.

Mở rộng thẩm quyền chứng thực, giảm tải cho cơ sở

Nghị định 280/2025/NĐ-CP cũng mở rộng nhóm người có thẩm quyền chứng thực. Bên cạnh Chủ tịch UBND xã, phường, công chứng viên, viên chức ngoại giao…, nghị định bổ sung thêm trường hợp người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực.

Quy định này nhằm tăng tính linh hoạt, giảm áp lực lên UBND cấp xã trong bối cảnh nhu cầu chứng thực ngày càng nhiều, đặc biệt ở các đô thị lớn.

Theo đó, Chủ tịch UBND xã vẫn giữ thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở, di chúc… Đồng thời chịu trách nhiệm điều phối hoạt động chứng thực trên địa bàn.

Cơ quan đại diện ngoại giao tại nước ngoài vẫn có quyền chứng thực chữ ký, bản dịch và giấy tờ của công dân Việt Nam. Công chứng viên tiếp tục được chứng thực theo phạm vi của tổ chức hành nghề công chứng.

Không còn phụ thuộc nơi cư trú khi chứng thực nhiều loại giao dịch

Một thay đổi quan trọng khác là việc chứng thực không bị ràng buộc bởi nơi cư trú của người yêu cầu trong các trường hợp:

– Chứng thực bản sao từ bản chính
– Chứng thực chữ ký
– Chứng thực giao dịch liên quan đến động sản
– Chứng thực di chúc
– Chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở

Riêng giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất vẫn phải chứng thực tại UBND cấp xã nơi có đất, và giao dịch về nhà ở thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà, nhằm đảm bảo tính chính xác trong quản lý.

Việc bỏ yêu cầu nơi cư trú giúp người dân tại các đô thị lớn linh hoạt hơn khi chứng thực – một cải cách mạnh giúp giảm tải cho các cơ quan hành chính khu vực đông dân.

** Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Radanhadat thực hiện bài viết này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước. Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của bài viết nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.