Mẫu đơn ký giáp ranh đất là văn bản ghi nhận ý kiến và thỏa thuận chung giữa những người sở hữu các mảnh đất liền kề. Đây là tài liệu quan trọng để xác định rõ ranh giới đất, tránh tranh chấp, và đảm bảo quyền lợi pháp lý cho các bên liên quan.
Dưới đây là mẫu đơn ký giáp ranh đất mới nhất, được Radanhadat cập nhật. Bạn có thể tham khảo và sử dụng để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc xác định ranh giới một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hãy tải ngay để đảm bảo tài liệu của bạn luôn chính xác và tuân thủ pháp luật!
Ký giáp ranh đất là gì?
Ký giáp ranh đất là việc người sử dụng đất ký xác nhận đường biên, mốc giới và trình bày quan điểm của mình đối với ranh giới đất liền kề của họ. Giáp ranh đất được thể hiện đầy đủ và chi tiết trong bản mô tả ranh giới thửa đất.
Ranh giới thửa đất được xác định theo hiện trạng đang sử dụng, quản lý và chỉnh lý theo kết quả cấp Giấy chứng nhận, bản án của toà án có hiệu lực pháp luật, kết quả giải quyết khiếu nại của cấp có thẩm quyền, hoặc quyết định hành chính của cấp có thẩm quyền có liên quan đến ranh giới thửa đất.

Tầm Quan Trọng Của Mẫu Đơn Ký Giáp Ranh Đất
Việc sở hữu và sử dụng đất không chỉ là quyền lợi mà còn liên quan chặt chẽ đến pháp luật. Trong các thủ tục như cấp sổ đỏ, tách thửa, hoặc chuyển nhượng đất, mẫu đơn ký giáp ranh đất đóng vai trò quan trọng.
1. Đảm bảo minh bạch quyền sử dụng đất
Việc sử dụng mẫu đơn ký giáp ranh đất giúp xác định rõ ràng ranh giới của từng thửa đất. Khi các bên giáp ranh đồng ý ký vào đơn, điều này thể hiện sự minh bạch về quyền sử dụng đất. Điều này không chỉ giảm thiểu hiểu lầm mà còn tạo sự rõ ràng trong các thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai.
2. Giảm thiểu tranh chấp đất đai
Tranh chấp đất đai thường xảy ra do ranh giới không được xác định chính xác. Mẫu đơn ký giáp ranh đất là bằng chứng pháp lý quan trọng cho thấy các bên liên quan đã thống nhất về vị trí đất. Khi có sự đồng thuận ngay từ đầu, nguy cơ xảy ra mâu thuẫn hay kiện tụng sẽ giảm đi rất nhiều.
3. Là bước cần thiết trong các thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc chuyển nhượng đất
Khi xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, mua bán đất, cơ quan chức năng thường yêu cầu xác nhận giáp ranh từ các hộ lân cận. Mẫu đơn ký giáp ranh đất không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ mà còn thể hiện sự hợp tác và đồng thuận giữa các bên, đảm bảo quá trình xét duyệt được thuận lợi.
Khi nào cần sử dụng mẫu đơn ký giáp ranh đất?
Mẫu đơn ký giáp ranh đất không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng trong một số trường hợp, nó đóng vai trò quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là những tình huống cụ thể bạn cần sử dụng loại giấy tờ này:
1. Khi mua bán đất
Khi bạn muốn mua hoặc bán một mảnh đất, đặc biệt là đất ở gần khu vực có nhiều nhà liền kề, mẫu đơn ký giáp ranh đất giúp xác nhận rõ ràng về ranh giới. Điều này giảm thiểu nguy cơ tranh chấp với hàng xóm trong tương lai.
2. Khi xây dựng nhà hoặc công trình
Nếu bạn đang lên kế hoạch xây dựng nhà ở, hàng rào hoặc công trình sát ranh đất của người khác, việc có mẫu đơn này sẽ giúp xác nhận rằng ranh giới đất đã được đồng thuận, tránh các mâu thuẫn trong quá trình xây dựng.
3. Khi phân lô, tách thửa đất
Trong quá trình chia nhỏ hoặc tách thửa đất, cơ quan chức năng thường yêu cầu mẫu đơn ký giáp ranh đất để xác nhận ranh giới mới. Điều này đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên liên quan.
4. Khi xảy ra tranh chấp đất đai
Nếu có tranh chấp về ranh giới giữa các mảnh đất, mẫu đơn này sẽ là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp làm rõ ranh giới thực tế đã được các bên đồng ý.
5. Khi hoàn thiện hồ sơ pháp lý đất đai
Một số thủ tục như cấp sổ đỏ, chuyển nhượng đất hay hợp thức hóa quyền sở hữu đất cũng yêu cầu mẫu đơn ký giáp ranh đất để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Tham khảo mẫu đơn ký giáp ranh đất liền kề cập nhật mới nhất
Mẫu đơn ký giáp ranh đất là giấy tờ cần thiết để ghi nhận ý kiến và xác nhận tình trạng không có tranh chấp giữa các thửa đất liền kề. Tuy nhiên, hiện nay chưa có mẫu đơn nào được quy định chính thức.
Để hỗ trợ người sử dụng đất, Radanhadat đã tổng hợp một mẫu đơn chi tiết, dễ sử dụng. Các mẫu đơn này giúp bạn xác nhận ranh giới đất một cách rõ ràng và hợp pháp, đồng thời đảm bảo sự đồng thuận giữa các bên liên quan.
Hãy tham khảo các mẫu đơn dưới đây để sử dụng khi cần thiết và tránh các rủi ro tranh chấp về ranh giới đất!
Mẫu đơn ký giáp ranh đất liền kềsố 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………., ngày…. tháng…. Năm 20….
GIẤY XÁC NHẬN GIÁP RANH THỬA ĐẤT
Hôm nay, ngày…. tháng…năm 20…, chúng tôi gồm có:
Ông/bà:…………………………………………………………………..
Đang sử dụng đất tại:
Xã/phường/thị trấn:………………………………Huyện/quận:…………………….
Thành phố/tỉnh:…………………………………………………………………
Thửa đất số:…………..…….. Tờ bản đồ số:…………………………..
Và những người sử dụng đất liền kề:
1………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………..
3……………………………………………………………………………………….
4……………………………………………………………………………………….
Chúng tôi lập Biên bản này để xác nhận ranh giới giữa các thửa đất và xác nhận không có tranh chấp giữa những người sử dụng đất liền kề.
Người sử dụng đất liền kề ký, ghi rõ họ tên:
1. ……………………………………………. |
2. ……………………………………………… |
3. ……………………………………………. |
4. ……………………………………………… |
NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
(ký, ghi rõ họ tên)
DOWNLOAD MẪU ĐƠN KÝ GIÁP RANH ĐẤT LIỀN KỀ SỐ 1
Mẫu đơn ký giáp ranh đất liền kềsố 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————
………., ngày…. tháng…. năm…….
BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH RANH GIỚI ĐẤT
Hôm nay, ngày…. tháng…năm, UBND………………. đã tiến hành khảo sát, xác định ranh giới, mốc giới thửa đất tại thực địa đối với thửa đất của:
Ông/bà:………………………………………………………..
Đang sử dụng đất tại: Phường/ xã…………………………….
Thành phố/ tỉnh:………………………………………………
Thửa đất số:…………..…….. Tờ bản đồ số:…………………
THÀNH PHẦN GỒM:
- Đại diện UNBD……………… và Cán bộ đo đạc
- Ông/ bà:………………………………- Chức vụ: Chủ tịch UBND ……
- Ông/ bà:………………………………- Chức vụ:……………………….
- Ông/ bà:………………………………- Chức vụ: Cán bộ địa chính
- Ông/ bà:………………………………- Chức vụ: Cán bộ đo đạc
- Các chủ sử dụng đất tiếp giáp
1-…………………………………………
2-…………………………………………
3-…………………………………………
4-………………………………………….
Các bên đã tiến hành cắm mốc giới thửa đất tại thực địa, có sơ đồ trích lục hình thể thửa đất kèm theo và cùng ký tên vào biên bản.
Các chủ sử dụng đất tiếp giáp ký tên:
1………………………. 3…………………………..
2……………………… 4…………………………..
Chủ sử dụng đất (Ký, ghi rõ họ tên) |
Cán bộ đo đạc (Ký, ghi rõ họ tên) |
Cán bộ địa chính (Ký, ghi rõ họ tên) |
TM UBND (Ký,ghi rõ họ tên) |
DOWNLOAD MẪU BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH RANH GIỚI ĐẤT
Cách chuẩn bị và hoàn thiện mẫu đơn ký giáp ranh đất
Để hoàn thiện một mẫu đơn ký giáp ranh đất đúng quy định và dễ dàng được chấp thuận, bạn cần thực hiện theo các bước sau.
1. Chuẩn bị thông tin cần thiết
Trước khi viết mẫu đơn, hãy đảm bảo bạn đã thu thập đầy đủ các thông tin như:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ của bạn và các bên liên quan.
- Thông tin về thửa đất: Địa chỉ, số thửa, số tờ bản đồ, diện tích và mô tả ranh giới cụ thể.
- Thông tin bên giáp ranh: Họ tên, địa chỉ của chủ sở hữu đất liền kề.
2. Viết mẫu đơn
Bạn có thể tự viết hoặc sử dụng mẫu đơn ký giáp ranh đất có sẵn. Nội dung chính cần có trong đơn gồm:
- Phần mở đầu: Quốc hiệu, tiêu đề “Mẫu đơn ký giáp ranh đất”.
- Phần nội dung:
- Lý do lập đơn.
- Thông tin chi tiết về ranh giới đất.
- Cam kết của các bên về tính chính xác của thông tin.
- Phần ký xác nhận:
- Chữ ký của các bên giáp ranh.
- Xác nhận từ cơ quan chức năng (nếu cần).
3. Lấy chữ ký từ các bên liên quan
Hãy đến gặp trực tiếp các chủ đất giáp ranh để giải thích mục đích của mẫu đơn. Sau khi họ đồng ý, thu thập đầy đủ chữ ký và ghi rõ họ tên từng người.
4. Nộp đơn lên cơ quan chức năng
Mang mẫu đơn đã hoàn thiện đến Ủy ban Nhân dân phường/xã nơi có thửa đất để được xác nhận. Tùy theo quy định địa phương, bạn có thể cần nộp thêm các giấy tờ liên quan như:
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
- Bản đồ ranh giới thửa đất (nếu có).
5. Lưu trữ và sử dụng
Sau khi được cơ quan chức năng xác nhận, hãy lưu trữ mẫu đơn ký giáp ranh đất cùng các giấy tờ liên quan để sử dụng khi cần thiết trong giao dịch mua bán, chuyển nhượng, hoặc giải quyết tranh chấp.
Thủ tục ký giáp ranh thửa đất theo quy định pháp luật
Quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đối với hộ gia đình, cá nhân theo quy định tại Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP gồm các bước sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Cá nhân có nhu cầu xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần phải nộp bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ tiếp nhận xét duyệt hồ sơ của cá nhân, người sử dụng đất.
Bước 3. Xử lý hồ sơ
Quá trình xử lý hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định như sau:

Kiểm tra hồ sơ:
- Xác nhận nguồn gốc sử dụng đất phù hợp với nội dung kê khai.
- Xác nhận ranh giới, thời gian sử dụng đất, tính pháp lý, sự phù hợp với quy hoạch (nếu thiếu giấy tờ theo quy định).
- Trích đo địa chính hoặc thẩm tra hồ sơ trích đo địa chính của người sử dụng đất nộp (nếu không có hồ sơ địa chính).
Niêm yết công khai:
- Niêm yết kết quả kiểm tra hồ sơ, tình hình tranh chấp, xác nhận hiện trạng, nguồn gốc và thời gian sử dụng đất tại trụ sở Uỷ ban và khu dân cư nơi có đất trong 15 ngày.
- Xem xét các ý kiến phản hồi đối với nội dung công khai và các hồ sơ.
Thẩm định và phê duyệt:
- Thẩm định nội dung, kết luận kiểm tra, niêm yết công khai.
- Phê duyệt thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bước 4. Trả kết quả
Việc xác định ranh giới thửa đất là một phần trong quá trình lập thủ tục cấp Giấy chứng nhận, không phải là một thủ tục hành chính riêng biệt. Việc xác nhận này chỉ nhằm bảo đảm tính xác thực, hợp pháp của sổ đỏ, đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất và góp phần quản lý đất đai hiệu quả. Vì vậy, đây là một quá trình cần thiết để tránh các rắc rối tranh chấp đất đai trong tương lai.
Những lưu ý khi sử dụng mẫu đơn ký giáp ranh đất
Khi sử dụng mẫu đơn ký giáp ranh đất, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các vấn đề không mong muốn.
1. Đảm bảo thông tin chính xác
- Mọi thông tin điền trong mẫu đơn cần phải chính xác và đầy đủ, bao gồm thông tin về người sử dụng đất và các bên liên quan.
- Mô tả ranh giới đất phải rõ ràng, cụ thể, tránh gây nhầm lẫn hoặc mâu thuẫn sau này.
2. Thu thập chữ ký từ các bên giáp ranh
- Chữ ký của các chủ đất liền kề là bắt buộc để mẫu đơn có giá trị pháp lý. Đảm bảo tất cả các bên đã đọc và đồng ý với nội dung trước khi ký.
- Nếu một bên từ chối ký, bạn nên tìm hiểu lý do và giải quyết trước khi tiếp tục.
3. Kiểm tra tính pháp lý của mẫu đơn
- Sử dụng mẫu đơn ký giáp ranh đất theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Nếu bạn không chắc chắn, hãy tham khảo mẫu đơn từ các cơ quan chức năng hoặc nhờ sự hỗ trợ từ luật sư.
- Đối với các trường hợp đặc biệt, có thể cần công chứng hoặc chứng thực mẫu đơn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Giải thích mục đích rõ ràng
- Khi xin chữ ký từ các bên giáp ranh, hãy giải thích rõ ràng lý do lập đơn và tầm quan trọng của việc xác nhận ranh giới đất. Điều này giúp tránh hiểu lầm hoặc tranh cãi.
5. Lưu trữ cẩn thận
- Sau khi hoàn thiện và được xác nhận, mẫu đơn cần được lưu trữ cùng với các giấy tờ pháp lý khác của thửa đất. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng khi cần thiết, chẳng hạn trong trường hợp mua bán hoặc tranh chấp đất.
6. Tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần
- Nếu bạn không quen với các thủ tục liên quan đến mẫu đơn ký giáp ranh đất, hãy nhờ đến sự hỗ trợ từ luật sư, chuyên gia bất động sản, hoặc cơ quan nhà nước để đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng cách.
Một số câu hỏi thường gặp về mẫu đơn ký giáp ranh đất
Khi thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất, nhiều người thắc mắc về mẫu đơn ký giáp ranh đất. Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp để bạn có cái nhìn rõ ràng hơn.
Xác định ranh giới thửa đất thế nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường đã xác định rõ ranh giới thửa đất như sau:
Thứ nhất, trước khi tiến hành đo đạc và vẽ chi tiết sơ đồ thửa đất, cán bộ đo đạc cần liên hệ với cán bộ địa chính cấp xã hoặc các cá nhân là cán bộ trưởng thôn, xóm,… để đề nghị hỗ trợ trong toàn bộ quá trình đo đạc diện tích đất. Cùng với chủ sở hữu của diện tích đất, người quản lý đất cần tiến hành đo đạc mốc giới của diện tích đất, ranh giới đất trên thực địa. Cán bộ đo đạc và người sử dụng đất cần sử dụng đồ vật như đinh gỗ, vạch vẽ, cọc bê tông hay cọc tre để đánh dấu ranh giới thửa đất làm cơ sở trong suốt quá trình tiến hành đo đạc.
Ngoài ra, người sử dụng đất có thể cung cấp thêm giấy tờ photo không cần công chứng, chứng thực có liên quan đến thửa đất (nếu có).
Thứ hai, ranh giới của thửa đất trên thực địa được xác lập theo hiện trạng đang sử dụng. Quản lý và chỉnh lý theo kết quả ghi nhận trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc theo phán quyết của Tòa án hay kết quả hoà giải tranh chấp của cơ quan có thẩm quyền.

Thứ ba, đơn vị đo đạc chuyển bản sơ đồ ranh giới, mốc đo đất đã xác lập về Uỷ ban nhân dân xã để xác nhận thực địa và thông báo trên loa truyền thanh xã. Thực hiện niêm yết giá công khai tại trụ sở của Uỷ ban nhân dân xã do người sử dụng đất ký tên xác nhận. Ngoài ra, đơn vị đo đạc cũng có nghĩa vụ phải lập biên bản trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã ký và lưu giữ hồ sơ đo đạc.
Khi nào cần ký giấy giáp ranh đất?
Ký giáp ranh chỉ áp dụng trong trường hợp làm thủ tục sang tên, cấp sổ đỏ lần đầu. Ngoài ra, một số trường hợp cũng cần ký giáp ranh như:
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ giải quyết tranh chấp đất giữa hai khu đất liền kề.
- Cấp lại/cấp đổi Sổ đỏ mà cần phải xác định được diện tích của thửa đất.
- Đo đạc, chỉnh lý biến động bản đồ, hồ sơ địa chính,…
- Thực hiện kiểm kê đất theo quy định.
- Ký xác nhận ranh giới sau khi giải quyết xong tranh chấp đất đai. ..
- Ký giáp ranh mang ý nghĩa chứng minh việc đất không có tranh chấp giữa người xin cấp Giấy chứng nhận và người sở hữu mảnh đất liền kề. Theo đó, các bên sẽ thực hiện việc ký xác nhận ranh giới – mốc giới và trình bày quan điểm của mình về ranh giới đất liền kề.

Lưu ý: Nếu thuộc trường hợp xin cấp Giấy chứng nhận mà hàng xóm không chịu ký giáp ranh thì vẫn được làm thủ tục cấp Sổ đỏ.
Có bắt buộc phải công chứng mẫu đơn ký giáp ranh đất không?
Mẫu đơn này không cần công chứng mà chỉ cần được các bên liên quan ký xác nhận. Sau đó, bạn cần mang đến UBND xã hoặc phường để được chứng thực và đóng dấu, đảm bảo tính pháp lý.
Mẫu đơn ký giáp ranh đất có được sử dụng làm bằng chứng trong tranh chấp không?
Có. Mẫu đơn này là một tài liệu quan trọng để chứng minh rằng các bên đã đồng ý về ranh giới đất. Nó có thể được sử dụng như bằng chứng khi có tranh chấp xảy ra.
Mẫu đơn ký giáp ranh đất là một giấy tờ quan trọng trong các giao dịch bất động sản và thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai. Việc chuẩn bị và sử dụng mẫu đơn này không chỉ giúp bạn xác nhận rõ ràng ranh giới đất, tránh các tranh chấp không đáng có mà còn đảm bảo quá trình hoàn thiện hồ sơ pháp lý diễn ra thuận lợi.
Khi sử dụng mẫu đơn ký giáp ranh đất, bạn cần lưu ý đảm bảo thông tin chính xác, thu thập đầy đủ chữ ký của các bên liên quan và kiểm tra kỹ trước khi nộp lên cơ quan chức năng. Nếu không chắc chắn về các bước thực hiện, đừng ngần ngại tham khảo ý kiến từ luật sư hoặc chuyên gia.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin để bạn hiểu rõ hơn về mẫu đơn ký giáp ranh đất và cách sử dụng nó. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc muốn tìm hiểu các thông tin liên quan đến bất động sản, hãy ghé thăm trang web Radanhadat của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
***Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:
Radanhadat.vn thực hiện tài liệu này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước.
Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của tài liệu nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.
Chúng tôi xử lý thông tin dựa trên nguồn đáng tin cậy, nhưng chúng tôi không kiểm chứng nguồn tin và không đảm bảo tính chính xác.
Radanhadat.vn sở hữu độc quyền tài liệu và nội dung bên trong. Tài liệu không được phép sao chép toàn bộ hoặc một phần mà không có sự đồng ý của Radanhadat.vn.