Diện tích đất trên tờ bản đồ khác diện tích trên GCN thì phải làm thế nào?

“Xã tôi hiện đang triển khai công tác cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, do đặc thù của địa phương, có tới 80% diện tích đất được ghi nhận trên bản đồ địa giới hành chính (lập theo Chỉ thị số 364-CT ngày 6/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng, gọi tắt là bản đồ 364) có sự khác biệt so với diện tích trên Giấy chứng nhận. Phần lớn Giấy chứng nhận được cấp dựa trên diện tích của bản đồ phân loại đất theo Chỉ thị số 299/TTg ngày 10/11/1980 của Thủ tướng Chính phủ (bản đồ 299), thay vì bản đồ 364.

Ví dụ, một số trường hợp cho thấy diện tích trên Giấy chứng nhận là 500 m² nhưng diện tích trên bản đồ 364 chỉ là 400 m². Tương tự, có trường hợp diện tích ghi trên Giấy chứng nhận là 700 m², trong khi bản đồ 364 chỉ ghi nhận 500 m². Đặc biệt, có tình huống người dân kê khai diện tích thấp hơn so với bản đồ 364 để được cấp thêm đất nông nghiệp. Chẳng hạn, bản đồ 364 ghi diện tích 600 m², nhưng hồ sơ kê khai để cấp Giấy chứng nhận chỉ ghi 400 m². Dù vậy, hình dáng giữa bản đồ 299, bản đồ 364 và bản đồ hiện trạng vẫn tương đối thống nhất.

Gia đình tôi cũng thuộc diện có sự chênh lệch giữa các bản đồ như đã nêu. Khi nộp hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận, tôi được cơ quan chức năng trả lời rằng hiện nay, các trường hợp tương tự tại địa phương vẫn chưa có hướng giải quyết cụ thể.

Theo Luật Đất đai năm 2024, tôi muốn hỏi, trường hợp của tôi sẽ được giải quyết theo điều khoản nào hoặc văn bản hướng dẫn nào?”

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Radanhadat. Sau đây là giải đáp cho vấn đề Diện tích đất trên tờ bản đồ khác diện tích trên GCN thì phải làm thế nào?

Hướng giải quyết khi diện tích đất trên tờ bản đồ khác diện tích trên GCN

Theo Luật sư Hà Thị Khuyên, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội, sự chênh lệch diện tích đất thực tế và diện tích trên GCN có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, bao gồm sai sót trong quá trình đo đạc, lấn chiếm đất, hoặc thay đổi ranh giới thửa đất. Luật Đất đai năm 2013 đã đưa ra hướng xử lý phù hợp trong các trường hợp này.

Trường hợp diện tích thực tế lớn hơn diện tích trên GCN

Theo khoản 5, Điều 98, Luật Đất đai năm 2013, khi đo đạc lại, nếu diện tích thực tế lớn hơn diện tích ghi trên GCN mà ranh giới thửa đất không thay đổi và không có tranh chấp, phần diện tích chênh lệch sẽ được công nhận và điều chỉnh theo số liệu thực tế. Người sử dụng đất không phải nộp tiền sử dụng đất đối với phần diện tích tăng thêm.

Nếu ranh giới thửa đất thay đổi hoặc phần diện tích tăng thêm do lấn chiếm, việc cấp đổi GCN sẽ được xem xét theo Điều 99 của Luật Đất đai năm 2013. Người dân cần cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với phần diện tích tăng thêm để cơ quan chức năng thực hiện thủ tục cấp đổi.

Trường hợp diện tích thực tế nhỏ hơn diện tích trên GCN

• Nếu nguyên nhân do sai sót từ cán bộ địa chính, người sử dụng đất cần làm thủ tục đính chính GCN tại cơ quan chức năng.
• Nếu diện tích thực tế giảm do lấn chiếm đất từ hộ liền kề, người sử dụng đất có thể gửi đơn khiếu nại đến UBND cấp xã để hòa giải. Trường hợp hòa giải không thành, có thể khởi kiện tại Tòa án nhân dân để được giải quyết.

Quy trình cấp đổi giấy chứng nhận khi có sự chênh lệch

Người dân có thể đề nghị cấp đổi GCN khi phát hiện sự chênh lệch về diện tích đất. Theo Điểm c, Khoản 1, Điều 76, Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thủ tục cấp đổi GCN được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp đổi GCN theo mẫu.
• Bản gốc GCN đã được cấp.
• Kết quả đo đạc xác định lại diện tích đất (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại:

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Bộ phận một cửa nơi đã tổ chức.
• UBND cấp xã nơi có đất (đối với hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu).

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, ghi nhận vào sổ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
• Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thẩm định hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết để cấp đổi GCN.

Bước 4: Trả kết quả

• Thời gian giải quyết: Không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Đối với các xã miền núi, hải đảo hoặc vùng sâu vùng xa, thời gian không quá 17 ngày làm việc.

Lưu ý khi xử lý diện tích đất trên tờ bản đồ khác diện tích trên GCN

• Kiểm tra nguyên nhân chênh lệch: Người sử dụng đất cần xác định rõ nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch diện tích, như: sai sót trong đo đạc hoặc ghi chép trên GCN, lấn chiếm hoặc tranh chấp đất, thay đổi ranh giới do quy hoạch hoặc chuyển nhượng,…

• Thực hiện đo đạc lại diện tích: Khi phát hiện sự chênh lệch, người sử dụng đất nên liên hệ với cơ quan địa chính để đo đạc lại diện tích thửa đất, đảm bảo tính chính xác trước khi làm thủ tục cấp đổi.

• Phối hợp với cơ quan chức năng: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc cần đính chính thông tin trên GCN, người sử dụng đất nên phối hợp chặt chẽ với UBND cấp xã hoặc Tòa án nhân dân để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

>> Xem thêm bài viết Có được bán nhà ở xã hội chưa đủ 5 năm đã có giấy chứng nhận?

** Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Radanhadat thực hiện bài viết này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước. Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của bài viết nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.