Mua nhà cần giấy tờ gì là câu hỏi mà rất nhiều người quan tâm. Giao dịch mua bán bất động sản có giá trị cao, nhằm hạn chế rủi ro, “sập bẫy” lừa gạt, người mua cần tìm hiểu kỹ lưỡng giấy tờ pháp lý, trình tự thủ tục theo quy định của nhà nước. Bên mua và bên bán cần làm đầy đủ các thủ tục giấy tờ theo quy định của pháp luật để hoàn tất giao dịch mua bán. Cùng tìm hiểu chi tiết các loại giấy tờ cần thiết trong bài viết sau đây của Radanhadat.vn.
Thủ tục mua nhà như thế nào?
Sau khi xem xét kỹ càng và xác thực các nhân tố ảnh hưởng đến giá trị cũng như tính hợp pháp của nhà đó. Người mua sẽ thực hiện việc đặt cọc nhà theo trình tự bao gồm 4 bước như sau:
Đặt cọc
Việc đặt cọc có thể thực hiện ở văn phòng công chứng hoặc giữa hai bên có người làm chứng. Nội dung trong hợp đồng đặt cọc gồm:
- Thông tin pháp lý người bán: CMND/CCCD, hộ khẩu, tình trạng hôn nhân,…
- Thông tin pháp lý người mua: CMND/CCCD, hộ khẩu, tình trạng hôn nhân,..
- Thông tin chi tiết về bất động sản mua bán (diện tích đất, diện tích nhà, địa chỉ, số sổ đỏ, địa chỉ trên sổ đỏ,…).
- Tổng số tiền hai bên đã thỏa thuận mua bán, tổng số tiền thanh toán mua bán nhà đất có sổ đỏ, số lần thanh toán tiền đặt cọc và phương thức thanh toán.
- Thời điểm hai bên ký kết hợp đồng mua bán (chuyển nhượng) nhà đất tại văn phòng công chứng.
Công chứng hợp đồng chuyển nhượng
Hoàn tất đặt cọc, hai bên sẽ tiến hành ký và công chứng hợp đồng mua bán. Một hoặc hai bên nên liên hệ trước với văn phòng công chứng để chuẩn bị sẵn mẫu hợp đồng. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết để việc công chứng diễn ra một cách nhanh chóng. Các loại giấy tờ bên bán cần chuẩn bị bao gồm:
- Bản gốc CMND/CCCD + photo công chứng (của cả vợ và chồng hoặc những người đồng sở hữu khác).
- Bản gốc hộ khẩu thường trú + photo công chứng (của cả vợ và chồng hoặc những người đồng sở hữu khác).
- Bản gốc giấy đăng ký kết hôn + photo công chứng (nếu bên sở hữu là vợ và chồng).
- Bản gốc sổ đỏ nhà đất đang giao dịch.
Bên mua cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Bản gốc CMND/CCCD + photo công chứng.
- Bản gốc hộ khẩu thường trú + photo công chứng.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Phiếu yêu cầu công chứng.
Việc tiến hành ký kết và công chứng hợp đồng được tiến hành gần như song song với việc bên mua trả nốt số tiền còn lại cho bên bán. Lúc này bên bán sẽ bàn giao toàn bộ hồ sơ pháp lý có liên quan tới bất động sản cho bên mua.
Kê khai nghĩa vụ về tài chính
Hai bên mua và bán phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đầy đủ đối với Nhà nước. Quy định người nộp thuế tùy theo trường hợp đã thoả thuận từ trước hoặc các bên tự thanh toán số thuế thuộc nghĩa vụ của bên mình. Đối với bên mua là thuế trước bạ đối với bên bán là thuế thu nhập cá nhân. Thuế suất tỷ lệ áp dụng đối với thuế trước bạ là 0,5% giá trị tài sản và 2% giá trị tài sản đối với thuế thu nhập cá nhân, lệ phí địa chính và lệ phí thẩm định hồ sơ.
Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ
Người mua cần đem toàn bộ giấy tờ đến Phòng công chứng – cơ quan quản lý nhà đất giao dịch để nhận và thực hiện việc sang tên người sử dụng nhà đất (sang tên sổ đỏ). Sau khi đã hoàn tất thủ tục sang tên, bên mua sẽ thanh toán phần tiền còn lại cho bên bán, như vậy kết thúc quá trình mua bán nhà đất.
Mua nhà cần giấy tờ gì theo từng giai đoạn
Radanhadat.vn sẽ giải đáp chi tiết mua nhà cần giấy tờ gì theo từng giai đoạn cho bạn đọc nắm rõ.
Quy trình đặt cọc
Ở giai đoạn đặt cọc, các bên tham gia cần soạn thảo hợp đồng đặt cọc. Trong hợp đồng phải có đầy đủ những thông tin sau: thông tin bên bán và mua, các nội dung quan trọng ghi rõ giá trị tài sản mua bán, tổng số tiền đặt cọc, thời hạn ký kết hợp đồng mua bán và phương thức thanh toán, các bên nộp thuế thu nhập,…
Ở giai đoạn đặt cọc mua nhà đất cần chuẩn bị hồ sơ như:
- Giấy tờ tùy thân bao gồm thẻ căn cước/ chứng minh nhân dân. Nếu bị hư hỏng hoặc thất lạc có thể thay bằng sổ hộ chiếu (không quá 10 năm). Người nước ngoài cần chuẩn bị hộ chiếu vẫn còn giá trị có đóng dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam.
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân. Trong trường hợp đã kết hôn là giấy đăng ký kết hôn; trong trường hợp đang độc thân hoặc đã ly hôn là giấy xác nhận độc thân.
- Nếu tài sản bán có người đồng sở hữu thì bên bán phải cung cấp thêm thông tin của người đồng sở hữu đó.
Công chứng hợp đồng chuyển nhượng
Trong trường hợp này, người mua cần chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng đặt cọc với đầy đủ thủ tục tương tự như công chứng hợp đồng mua bán kèm thêm giấy yêu cầu công chứng đã chuẩn bị theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng. Đối với bên bán, cần chuẩn bị thêm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Ngoài ra, các bên có thể soạn sẵn hợp đồng hoặc yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo. Bên cạnh những nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng theo pháp luật, việc thỏa thuận bổ sung những điều khoản, chính sách giữa hai bên là hoàn toàn hợp pháp.
Kê khai nghĩa vụ về tài chính
Hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ gồm có:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu có sẵn
- Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu bên dưới
- Bản sao, bản chụp Sổ đỏ và cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó.
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
- Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, lệ phí (nếu có).
Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ
Bước cuối cùng để trả lời cho câu hỏi mua nhà cần giấy tờ gì đó là tiến hành nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ. Cả hai bên mua và bán phải nộp hồ sơ gồm 3 loại giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu quy định của nhà nước.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng.
Ngoài ra, hai bên liên quan cũng nên đem theo sổ hộ khẩu và chứng minh nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu để việc thực hiện giao dịch mua bán diễn ra một cách thuận lợi nhất.
Lưu ý quan trọng cần biết trước khi mua nhà
Tình trạng mua nhà “ảo”, lừa tiền đặt cọc, lừa diện tích thậm chí còn có những trường hợp thiếu hiểu biết, nhẹ dạ, thiếu kiến thức không phải là điều hiếm gặp. Do đó, Radanhadat.vn sẽ chia sẻ với bạn đọc một vài lưu ý quan trọng sau đây.
Tìm hiểu rõ về tính pháp lý của nhà đó
Khi mua nhà bạn cũng nên yêu cầu người bán cung cấp thêm bản sao (có công chứng mới nhất) của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Đồng thời, đến UBND cấp xã nơi có đất yêu cầu cung cấp đầy đủ giấy tờ để xác minh quyền sở hữu trước khi mua nhà.
Xem xét kỹ hiện trạng, nguồn gốc của ngôi nhà
Người mua phải có thông tin chi tiết về dự án nhà đang xây dựng cũng như chủ đầu tư dự án phải có thông báo về giá bán từng căn hộ trên bản vẽ thiết kế với đầy đủ thông tin như diện tích, vật liệu xây dựng, các trang thiết bị có liên quan của căn nhà cho người mua biết.
Để có cái nhìn khách quan hơn, hạn chế rủi ro thì người mua phải trực tiếp đến địa điểm của ngôi nhà để xem xét hiện trạng của căn hộ. Việc xác định rõ ràng nguồn gốc nhà ở, tình trạng pháp lý của nhà ở là yếu tố giúp việc giao kết hợp đồng tuân thủ quy định của pháp luật và hạn chế tối đa những tranh chấp phát sinh sau này.
Kiểm tra kỹ thông tin liên quan đến chủ đầu tư, chủ nhà
Người mua cần xem xét thật kỹ càng các vấn đề liên quan đến chủ đầu tư, chủ nhà.
- Với chủ đầu tư dự án: Kiểm tra các giấy tờ liên quan đến dự án gồm giấy phép, giấy chứng nhận đầu tư/kinh doanh, quy hoạch/bản đồ/bản vẽ thiết kế,… Yêu cầu chủ đầu tư trình ra các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, hồ sơ dự án, thiết kế bản vẽ thi công đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, giấy phép xây dựng, giấy tờ về nghiệm thu việc hoàn thành xây dựng hạ tầng kỹ thuật tương ứng theo tiến độ dự án.
- Với chủ nhà: Tìm hiểu về lai lịch của chủ nhà xem có đang tranh chấp hay bị kiện cáo, khiếu nại không. Yêu cầu chủ nhà trình ra các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng minh là chủ sở hữu nhà ở hoặc được thừa kế theo quy định của pháp luật về đất đai.
Xem xét kỹ hợp đồng mua bán nhà đất
Hợp đồng mua bán được coi là cơ sở pháp lý quan trọng nhất nhằm ràng buộc quyền và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện thủ tục mua bán nhà đất. Trước khi ký kết hợp đồng, người mua phải đọc kỹ các điều khoản, bao gồm các điều ràng buộc quyền và nghĩa vụ của bên mua và bán, các điều khoản về thanh toán.
Quy định về thời gian bàn giao nhà, thời điểm chuyển nhượng quyền sở hữu và thời hạn được bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục mua nhà
Bên cạnh những lưu ý về thủ tục mua bán nhà, bạn đọc cũng nên chú ý một số lỗi thường gặp dưới đây.
Không cân nhắc về khả năng tài chính
Nhiều người rơi vào trạng thái mất khả năng thanh toán do không xem xét hoặc tự ý phá vỡ ngân sách đề ra. Một số người lựa chọn vay mượn với khoản nợ cao hơn dự tính ban đầu. Điều này gây không ít khó khăn, kể cả khi có rủi ro và bạn chưa thể thanh toán. Vì thế, bạn nên tìm kiếm những nơi cư trú hợp lý sao cho khoản tiền tích lũy mà bạn có tương đương 50-70% giá trị bất động sản đó.
Không tìm hiểu kỹ lưỡng thông tin về chủ nhà
Bên cạnh những nhà phát triển, chủ đầu tư uy tín, không ít đơn vị “có vấn đề”, hoặc có dấu hiệu lừa đảo. Chọn không đúng địa chỉ có thể đẩy bạn đến tình trạng mua nhà trên giấy khi dự án chưa hoàn chỉnh các thủ tục, chưa tiến hành giải phóng mặt bằng hoặc chưa hoàn thành công tác giải phóng mặt bằng,… Đây là những rủi ro không ít người mắc phải khi mua lầm những chủ nhà không đáng tin tưởng.
Không xem xét kỹ cơ sở hạ tầng xung quanh
Nhiều người không xem xét cơ sở hạ tầng xung quanh: đường xá có thuận lợi không, có xảy ra tình trạng ngập nước, kẹt xe thường xuyên không, có thuận tiện để đi lại không, có gần các tiện ích công cộng như chợ, siêu thị, bệnh viện… Những điều này có thể gây phiền toái cho gia đình bạn và khiến bạn cảm thấy ngôi nhà ấy là sự lựa chọn sai lầm chỉ sau một thời gian ngắn sử dụng.
Nhà ở không được đảm bảo về pháp lý
Những giấy tờ đảm bảo về mặt pháp lý như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, công văn giao đất của UBND thành phố/tỉnh sở tại, Giấy phép đầu tư dự án, Giấy phép xây dựng; Thẩm định thiết kế cơ sở, chiều cao, mật độ, Quyết định cho phép triển khai dự án của UBND thành phố/tỉnh… là loại giấy tờ bạn cần cân nhắc kỹ khi mua nhà. Nếu không rà soát nhiều về tính pháp lý của dự án, chắc chắn bạn sẽ rơi vào trường hợp mất “cả chì lẫn chài” khi dự án bị thu hồi hoặc gặp các vấn đề pháp lý khác.
Nhiều người sẽ cảm thấy lúng túng về các giấy tờ pháp lý liên quan đến vấn đề mua nhà cần giấy tờ gì. Bài viết trên của Radanhadat.vn đã cung cấp thông tin cụ thể về quá trình mua bán nhà đất cùng danh mục các giấy tờ liên quan theo từng thời kỳ. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp quý khách hàng nắm vững hơn các vấn đề pháp luật và yên tâm hơn trong việc mua bán nhà đất.
***Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:
Radanhadat.vn thực hiện tài liệu này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước.
Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của tài liệu nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.
Chúng tôi xử lý thông tin dựa trên nguồn đáng tin cậy, nhưng chúng tôi không kiểm chứng nguồn tin và không đảm bảo tính chính xác.
Radanhadat.vn sở hữu độc quyền tài liệu và nội dung bên trong. Tài liệu không được phép sao chép toàn bộ hoặc một phần mà không có sự đồng ý của Radanhadat.vn.