Hướng dẫn cách đọc thông tin trên sổ đỏ dễ hiểu nhất

Biết cách đọc thông tin trên sổ đỏ là việc vô cùng cần thiết trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nhà đất nào. Đây là căn cứ giúp xác định và bảo vệ được quyền và lợi ích liên quan đến nhà đất và cũng là cơ sở giúp Nhà nước bảo vệ quyền lợi chính đáng của bạn. Biết cách đọc thông tin sẽ giúp bạn phòng tránh được những bất động sản trái phép bất động sản cũng như nhận được sự tư vấn pháp lý kịp thời. Cùng radanhadat.vn tìm hiểu chi tiết về sổ đỏ qua bài viết sau.

Sổ đỏ là gì? 

Sổ đỏ là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Bộ Tài Nguyên và Môi Trường cấp, nhằm ghi nhận quyền sử dụng đất. Trong đó có: Đất ở, đất nông nghiệp, đất giao thông, đất thuỷ lợi, đất phi nông nghiệp,… Khi được cấp sổ đỏ đất ở nếu có nhà ở trên đất, thì phần nhà ở sẽ được ghi nhận là tài sản xây dựng trên đất. Tuy nhiên, kể từ ngày 1/8/2024 khi Luật Đất đai chính thức có hiệu lực thì sổ đỏ sẽ có sự thay đổi về tên gọi và hình thức.

Sự thay đổi về tên gọi 

Sổ đỏ và Sổ hồng đều là những thuật ngữ không được ghi nhận trong các văn bản quy phạm pháp luật. Đây đều là tên gọi phổ biến của người dân dựa trên màu sắc của từng loại giấy tờ chứng nhận về quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở. Trong đó: 

•  Sổ đỏ được sử dụng để chỉ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Sổ hồng được sử dụng để gọi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở/Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở/Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng.

Từ ngày 01/8/2024, khi Luật Đất đai năm 2024 có hiệu lực, Sổ đỏ, Sổ hồng sẽ có tên gọi theo quy định là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

(Nguồn: Luật Việt Nam)

Sự thay đổi về hình thức

Theo dự thảo, từ 01/8/2024 tới đây, Sổ đỏ, Sổ hồng sẽ dùng một mẫu thống nhất và áp dụng chung đối với tất cả mọi loại đất và tài sản khác gắn liền với đất.

Mẫu Giấy chứng nhận mới chỉ có 02 trang

Hiện nay, mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng hiện đang được lưu hành bao gồm 04 trang. Tuy nhiên Luật Đất đai 2024 tới đây, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã đề xuất Giấy chứng nhận dự kiến chỉ còn 02 trang. Trang 1 gồm:

• Quốc hiệu và Quốc huy (thu nhỏ và nằm ở bên trái Giấy chứng nhận thay vì ở giữa như trước đây).
• Mã QR.
• Tên Giấy chứng nhận in màu đỏ.
• Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
• Thông tin thửa đất.
• Thông tin tài sản gắn liền với đất.
• Ghi chú.
• Sơ đồ thửa đất.
• Địa danh, ngày tháng năm ký Giấy chứng nhận.
• Cơ quan ký Giấy chứng nhận tại góc dưới cùng bên phải Trang 01.
• Nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận.

Trang 2 gồm: Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận và Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận.

Mã QR được in trên Giấy chứng nhận

Theo dự thảo, mẫu sổ đỏ mới sẽ có in mã QR trên góc phải còn Quốc huy được thiết kế sẽ được thu gọn và đặt ở góc trái trang 1 thay vì chính giữa như hiện tại. Việc này nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ khi đặt mã QR nằm ở phía trước góc phải của Sổ. Mẫu sổ đỏ hiện hành không in mã QR, nhưng có in mã vạch với các vạch liên tục nằm ở trang 4 của Giấy chứng nhận. 

Kích thước lớn hơn

Hiện nay, mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng có kích thước 190mm x 265mm, in nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen. Tuy nhiên Luật Đất đai được ban hành thì Giấy chứng nhận sẽ có kích thước lớn hơn là 210 x 297mm và vẫn in nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen.

(Nguồn: Luật Việt Nam)

Ý nghĩa của sổ đỏ

Một trong những vấn đề quan trọng nhất trước khi thực hiện các giao dịch mua bán nhà đất hay còn gọi là đất đai, nhà cửa chính là bạn cần phải biết cách xem sở đồ thửa đất, số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Sổ đỏ có ý nghĩa quan trọng như sau: 

• Sổ đỏ sẽ giúp bạn hạn chế những thiệt hại khi có sự tranh chấp về đất đai trong việc sử dụng tài sản là nhà cửa, đất đai. 
• Sử dụng nhà đất đúng với mục đích, không trái pháp luật một cách hiệu quả và an toàn nhất. 
• Giúp bạn có thể lựa chọn được vị trí đất đai, nhà cửa phù hợp, có khả năng phát triển trong tương lai và có thể gia tăng giá trị sau đó. 
• Tránh bị lừa gạt bởi những nhà môi giới lừa đảo, mua phải nhà đất không đúng quy hoạch có thể gây khó khăn cho việc kinh doanh về sau. 
•  Lựa chọn những vị trí đắc lợi có thể tạo thuận lợi về việc kinh doanh buôn bán nếu có, tránh mua phải những nhà đất đang trong quy hoạch, giải toả. .. 

Hướng dẫn cách đọc thông tin trên sổ đỏ chi tiết

Giấy chứng nhận gồm một tờ có 04 trang, in nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen (được gọi là phôi Giấy chứng nhận) và Trang bổ sung nền trắng. Mỗi trang có kích thước 190mm x 265mm; bao gồm các nội dung theo quy định như sau:

Trang 1 gồm:

• Quốc hiệu, Quốc huy và dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” in màu đỏ.
• Dấu nổi của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
• Mục “I. Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” và số phát hành Giấy chứng nhận (số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 06 chữ số, được in màu đen;
• Xem thông tin người đứng tên trên sổ: Xem đất cấp cho cá nhân, hộ gia đình hay tổ chức. Xem tại Điều 5 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành.

Lưu ý đối với việc cấp sổ cho hộ gia đình thì kể từ ngày 05/12/2017, thực hiện theo quy định tại Thông tư 53/2017/TT-BTNMT thì sẽ không còn ghi tên thành viên hộ gia đình trên sổ nữa; chỉ ghi tên chủ hộ mà thôi.

Trang 2 gồm:

• Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận.
• Ngày tháng năm ký Giấy chứng nhận và cơ quan ký cấp Giấy chứng nhận;
• Mục “II. Thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”, trong đó có các thông tin về thửa đất, nhà ở, công trình xây dựng khác, rừng sản xuất là rừng trồng, cây lâu năm và ghi chú;

Đối với thông tin thửa đất

• Địa chỉ của thửa đất.
• Xác định được phần diện tích được công nhận. Phần diện tích không được công nhận (thường là đất do lấn chiếm). Hoặc diện tích đất lưu không.
• Xác định được kích thước các cạnh dựa vào bản vẽ hiện trạng trên sổ. Được ghi trực tiếp trên các cạnh. Hoặc căn cứ vào khoảng cách giữa các điểm.
• Xác định mục đích sử dụng là đất thổ cư, đất trồng cây lâu năm, đất trồng cây hàng năm, đất nông nghiệp,.. Muốn chuyển đổi mục đích sử dụng phải làm thủ tục.
• Xác định được phần diện tích sử dụng chung. Hoặc ngõ đi chung.
• Xác định được thời hạn sử dụng đất là lâu dài, hay có thời hạn tới năm bao nhiêu. Nếu có thời hạn thì hết thời hạn chủ đất phải đi làm thủ tục gia hạn sử dụng. Hết thời hạn ghi trên sổ thì chủ đất không thể tiếp tục thực hiện giao dịch chuyển nhượng.
• Xác định được hướng thửa đất: Mũi tên chỉ theo hướng Bắc, bên phải là hướng Đông, trái là hướng Tây.
• Xác định được tài sản gắn liền với đất: Ghi tại vị trí Công trình xây dựng khác.
• Xác định được số thửa đất, số tờ bản đồ.
• Xác định được nguồn gốc sử dụng đất: Với đất ở  thì ghi nhà nước công nhận quyền sử dụng đất có thu tiền sử dụng đất. Với đất trồng cây hàng năm thì ghi: Công nhận QSDĐ như giao đất không thu tiền sử dụng đất.

Xem chi tiết tại Điều 6 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT.

Đối với thông tin nhà ở

Cách đọc sổ đỏ tốt nhất là hiểu được các ghi chép và ký hiệu về nhà ở.

• Địa chỉ nhà ở.
• Diện tích xây dựng là diện tích nhà được xây dựng trên thửa đất.
• Diện tích sàn là diện tích mặt bằng xây dựng. (Nếu xây đủ thì tính bằng diện tích xây dựng x số tầng).
• Kết cấu: Bê tông, tường gạch, gỗ, mái tôn,…
• Số tầng
• Cấp (hạng): cấp 2, cấp 3 hay cấp 4.
•  Bản vẽ căn nhà: Thông thường trong tp HCM cập nhật đầy đủ chi tiết mục này hơn.

Xem chi tiết tại Điều 7 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT.

Trang 3, 4 gồm các thông tin về quy hoạch

• Xem được thông tin quy hoạch ở phần ghi chú. Bao gồm cả việc khi bị thu hồi có được đền bù không.
• Xác định được phần diện tích nằm trong quy hoạch căn cứ vào hình sơ đồ thửa đất. 
• Xem thông tin quy hoạch bằng cách căn cứ vào tọa độ và sử dụng phần mềm.
• Xem thông tin biến động.
• Thông thường được cập nhật ở Phần IV. Nếu chưa ghi chép gì tức là chưa có biến động, chưa từng chuyển nhượng cho ai. Tính từ thời điểm cấp sổ gần nhất.
• Xác định xem sổ có bị hạn chế quyền chuyển nhượng.
• Xác định xem sổ có bị nợ nghĩa vụ tài chính. Sổ nợ nghĩa vụ tài chính không sang nhượng được. Hoặc không thể vay thế chấp ngân hàng.
• Cơ quan cấp giấy chứng nhận. Cơ quan cấp giấy chứng nhận có thể là quận huyện, sở tài nguyên môi trường. Hoặc UBND tỉnh thành phố trực thuộc trung ương.

Xem thông tin quy hoạch bằng cách đọc sổ đỏ là cách làm cơ bản nhất

Một số ký hiệu trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ sử dụng một số ký hiệu đặc biệt. Để hiểu rõ những ký hiệu này là gì, bạn có thể tham khảo bảng sau của radanhadat.vn.

Lưu ý quan trọng khi đọc thông tin trên sổ đỏ

Những lưu ý quan trọng trong cách đọc thông tin trên sổ đỏ giúp người mua phòng tránh những trường hợp lừa đảo.

• Kiểm tra mẫu, chất liệu và kết cấu nội dung của giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận do Bộ Tài nguyên và Môi trường phát hành theo một mẫu thống nhất và được áp dụng trong phạm vi cả nước đối với mọi loại đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Giấy chứng nhận gồm  một tờ có 02 trang, in nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen (được gọi là phôi mẫu), có kích thước 210 x 297 mm. 
• Tham khảo chuyên gia pháp lý: Giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp phép vì thế trường hợp làm giả rất khó. Tuy nhiên điều này không đồng nghĩa với việc không có tình trạng giả mạo giấy tờ. Nếu phát hiện những dấu hiệu bất thường hoặc nghi ngờ về tính hợp pháp của hoặc sai sót thông tin trên Sổ Đỏ, bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý để được hỗ trợ kịp thời..

Hy vọng những thông tin về cách đọc thông tin trên sổ đỏ cùng những thông tin mới nhất được cập nhật trong Luật Đất đai 2024 bên trên bổ ích với bạn! Đừng quên theo dõi những bài viết liên quan đến nhà đất tại https://radanhadat.vn để có được thông tin hữu ích nhất về đầu tư, mua bán bất động sản nhé. 

***Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:

Radanhadat.vn thực hiện tài liệu này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước.

Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của tài liệu nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.

Chúng tôi xử lý thông tin dựa trên nguồn đáng tin cậy, nhưng chúng tôi không kiểm chứng nguồn tin và không đảm bảo tính chính xác.

Radanhadat.vn sở hữu độc quyền tài liệu và nội dung bên trong. Tài liệu không được phép sao chép toàn bộ hoặc một phần mà không có sự đồng ý của Radanhadat.vn.