Hướng dẫn từ Cục Thuế về áp dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế sẽ chính thức được áp dụng từ ngày 1/7/2025 cho hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân kinh doanh. Đây là bước thay đổi mang tính hệ thống nhằm đồng bộ hóa dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đơn giản hóa quy trình quản lý thuế và tối ưu hóa dữ liệu hành chính.

1/7/2025: Số định danh cá nhân thay mã số thuế với hộ kinh doanh và cá nhân

Theo thông tin chính thức ngày 20/6 từ Cục Thuế, người nộp thuế thuộc diện hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân kinh doanh cần nắm rõ các quy định để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế kể từ ngày 1/7.

• Trường hợp chưa có mã số thuế trước 1/7:

  • Hộ kinh doanh đăng ký thuế đồng thời với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

  • Cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình (không thuộc diện hộ kinh doanh) cần đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách.

• Kê khai bắt buộc 3 thông tin: họ tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân – nhằm đảm bảo đối chiếu được với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC). Trường hợp trùng thông tin, hệ thống sẽ sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế kể từ thời điểm cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc sau khi cơ quan thuế xác nhận qua email/số điện thoại đã đăng ký.

• Trường hợp đã có mã số thuế trước 1/7: nếu thông tin trùng khớp với dữ liệu quốc gia, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không cần thủ tục hành chính bổ sung.

Ứng dụng thực tế và các lưu ý khi sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế sẽ được áp dụng trong mọi hoạt động như kê khai, nộp thuế, điều chỉnh thông tin hay xử lý các nghĩa vụ phát sinh. Cơ sở dữ liệu về doanh nghiệp, người phụ thuộc và cá nhân sẽ được quản lý thống nhất theo số định danh cá nhân.

Một số lưu ý quan trọng:

• Cá nhân có nhiều mã số thuế sẽ cần cập nhật lại thông tin để hệ thống thống nhất quản lý theo một số định danh duy nhất.

• Các hóa đơn, chứng từ đã phát hành bằng mã số thuế cũ vẫn còn giá trị pháp lý, không cần sửa đổi.

• Nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với CSDLQGDC, mã số thuế sẽ được đưa về trạng thái “chờ cập nhật” và người nộp thuế buộc phải điều chỉnh thông tin theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Cách kiểm tra thông tin và cập nhật

Người nộp thuế có thể tra cứu tình trạng thông tin bằng nhiều phương tiện:

• Trang chính thức của Cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn

• Cổng Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn

• Ứng dụng iCanhan, eTaxMobile, hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế.

Từ ngày 1/7, đối với doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhiều địa điểm kinh doanh, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm. Thay vào đó, duy nhất một số định danh cá nhân sẽ được sử dụng để kê khai và nộp thuế tại nơi đăng ký hoạt động.

Cơ quan thuế cũng đang triển khai rà soát và chuẩn hóa dữ liệu toàn quốc. Do đó, các cá nhân, hộ kinh doanh cần chủ động theo dõi các thông báo để cập nhật thông tin đúng hạn và đúng quy định.

** Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Radanhadat thực hiện bài viết này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước. Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của bài viết nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.