Bài 5.2: Điểm danh các công việc quản lý bất động sản

Quản lý bất động sản là một công việc đòi hỏi sự chú ý đến nhiều chi tiết và khả năng quản lý đa dạng các yếu tố từ thu nhập, bảo trì, pháp lý đến quan hệ với khách thuê. Công việc này không chỉ cần kỹ năng tổ chức và quản lý mạnh mẽ mà còn cần hiểu biết sâu rộng về thị trường, luật pháp liên quan và xu hướng kinh tế. Nhà quản lý phải có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả, bảo đảm quyền lợi cho cả chủ sở hữu và người thuê, người mua, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận từ tài sản.

Vì sao phải quản lý bất động sản?

Quản lý bất động sản đóng một vai trò thiết yếu trong việc duy trì và tăng giá trị cho các khoản đầu tư.

• Tối ưu hóa lợi nhuận: Quản lý chuyên nghiệp giúp tối đa hóa thu nhập từ thuê mướn bằng cách giữ tỷ lệ lấp đầy cao và thiết lập mức giá thuê phù hợp.
• Duy trì giá trị tài sản: Bảo trì định kỳ và cập nhật cơ sở vật chất đảm bảo tài sản không bị xuống cấp, từ đó duy trì hoặc thậm chí nâng cao giá trị của tài sản.
• Quản lý chi phí: Việc theo dõi và kiểm soát chi phí bảo trì, sửa chữa và vận hành tài sản giúp giảm thiểu các khoản chi không cần thiết.
• Tuân thủ pháp lý: Quản lý bất động sản bảo đảm rằng tất cả các hoạt động và giao dịch đều tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành, từ đó tránh được rủi ro pháp lý và các vấn đề về pháp lý tiềm ẩn.
• Xử lý mối quan hệ với người thuê: Quản lý tốt mối quan hệ với người thuê giúp tăng sự hài lòng và giữ chân người thuê lâu dài, qua đó duy trì thu nhập ổn định và giảm tỷ lệ chuyển đi của người thuê.
• Phản ứng nhanh với thay đổi thị trường: Một nhà quản lý bất động sản giỏi sẽ theo dõi xu hướng thị trường và điều chỉnh chiến lược cho thuê hoặc bán để phù hợp với điều kiện thị trường hiện tại.

Với những lý do này, việc quản lý bất động sản không chỉ là bảo vệ khoản đầu tư ban đầu mà còn là tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo sự phát triển bền vững cho tài sản đầu tư.

Những công việc cần làm khi quản lý bất động sản

Thu thập và quản lý thu nhập

Đảm bảo thu nhập từ việc cho thuê bất động sản được thu thập đầy đủ và đúng hạn.

Thiết lập hệ thống nhắc thu tiền tự động hoặc sử dụng phần mềm quản lý thuê để theo dõi các khoản thanh toán.

Lưu ý: Đảm bảo rằng các hợp đồng thuê rõ ràng về ngày thanh toán và phương án giải quyết hoặc phí phạt nếu khách thuê trễ hạn.

Một ví dụ về bảng quản lý thu nhập từ ba bất động sản cho thuê:

Trong bảng này, giá thuê tháng là khoản thu nhập hàng tháng từ mỗi tài sản. Chi phí bảo trì bao gồm các chi phí cần thiết để duy trì tình trạng tốt của bất động sản và có thể bao gồm sửa chữa, dịch vụ vệ sinh, bảo hiểm, và quản lý. Lợi nhuận ròng tháng được tính bằng cách lấy giá thuê trừ đi chi phí bảo trì.

2. Bảo trì và sửa chữa

Duy trì tình trạng tốt của bất động sản thông qua việc sửa chữa và bảo trì định kỳ. Lập lịch kiểm tra định kỳ và phản ứng nhanh chóng với các vấn đề phát sinh.

Ví dụ: Lên lịch kiểm tra hệ thống HVAC mỗi sáu tháng một lần.

Lưu ý: Giữ liên lạc tốt với các nhà thầu bảo trì và có danh sách các nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa tin cậy.

3. Quản lý khách thuê

Quản lý mối quan hệ với người thuê, xử lý yêu cầu và khiếu nại của họ. Thường xuyên giao tiếp và cập nhật thông tin cho người thuê, giải quyết khiếu nại một cách công bằng và kịp thời.

Lưu ý: Luôn lưu trữ tất cả giao dịch và giao tiếp với người thuê để tránh hiểu lầm và bảo vệ quyền lợi của bạn.

4. Tuân thủ pháp luật

Vi phạm pháp luật có thể dẫn đến phạt nặng hoặc kiện tụng. Bạn phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến sở hữu và cho thuê bất động sản. Cập nhật thường xuyên các thay đổi về luật bất động sản và tham vấn pháp lý khi cần. Ví dụ: Kiểm tra luật phòng chống cháy nổ địa phương và đảm bảo tài sản tuân thủ. Đăng ký tạm trú tạm vắng cho khách thuê. 

5. Tối ưu hóa chi phí

Quản lý và kiểm soát chi phí vận hành để tối đa hóa lợi nhuận. Đánh giá chi phí định kỳ và tìm kiếm các giải pháp giảm chi phí hiệu quả. Ví dụ: Chuyển sang hệ thống đèn LED để giảm chi phí năng lượng. Lưu ý: Đừng cắt giảm chi phí ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của người thuê.

6. Tiếp thị và quảng bá

Sử dụng các chiến lược tiếp thị để thu hút và giữ chân khách thuê. Quảng bá bất động sản trên các nền tảng trực tuyến, tờ rơi, và thông qua các sự kiện cộng đồng. Ví dụ: Tạo hồ sơ đầy đủ với hình ảnh chất lượng cao và mô tả chi tiết trên các website bất động sản. Lưu ý: Đảm bảo thông tin tiếp thị chính xác và cập nhật để không gây hiểu lầm cho khách hàng tiềm năng.

Radanhadat.vn là một nền tảng đăng tin bất động sản thế hệ mới, đã cách mạng hóa cách thức mà các môi giới tiếp cận và giao dịch với khách hàng tiềm năng, cho phép các môi giới đăng tin với chi phí thấp, đồng thời tối ưu hóa quá trình tiếp cận khách hàng bằng cách sử dụng dữ liệu phân tích hành vi người dùng để đưa ra những khách hàng tiềm năng phù hợp nhất.

Nền tảng Radanhadat.vn không những giảm thiểu chi phí quảng cáo mà còn tăng tỷ lệ chốt giao dịch thành công, nhờ vậy mà môi giới có thể nhanh chóng tăng doanh số.

>> Xem toàn bộ các bài viết “7 BƯỚC TRỞ THÀNH NHÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CHUYÊN NGHIỆP“