Kênh kiến thức bất động sản, cẩm nang mua bán nhà đất thông thái
Bạn đang tìm hiểu về cần thuê nhà cho người nước ngoài tại Việt Nam? Với sự gia tăng của các doanh nghiệp và cá nhân nước ngoài đến Việt Nam làm việc hoặc đầu tư, nhu cầu thuê nhà cho người nước ngoài ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Tuy nhiên, quy định pháp luật về việc cho thuê nhà liên quan đến người nước ngoài khá phức tạp, đòi hỏi tuân thủ các điều kiện cụ thể về sở hữu nhà, mục đích sử dụng và thủ tục pháp lý.
Người nước ngoài sở hữu nhà tại Việt Nam có được cho thuê không?
“Người nước ngoài sở hữu nhà tại Việt Nam có được cho thuê không? Nếu tôi muốn cho công ty nước ngoài thuê nhà để lập văn phòng đại diện, cần làm những thủ tục gì?”
Theo Điều 161 Luật Nhà ở 2014, người nước ngoài được phép sở hữu nhà ở tại Việt Nam thông qua hai hình thức chính:
- Đầu tư xây dựng nhà ở theo dự án: Người nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài có thể tham gia các dự án xây dựng nhà ở thương mại tại Việt Nam.
- Mua, thuê mua, nhận tặng cho, hoặc thừa kế nhà ở thương mại: Bao gồm căn hộ chung cư hoặc nhà ở riêng lẻ trong các dự án đầu tư xây dựng nhà ở, trừ các khu vực hạn chế liên quan đến quốc phòng và an ninh (theo Nghị định 99/2015/NĐ-CP).
Nếu người nước ngoài sở hữu nhà ở hợp pháp theo các hình thức trên, họ có quyền cho thuê nhà tại Việt Nam, tương tự như công dân Việt Nam, miễn là tuân thủ các quy định về mục đích sử dụng và thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, việc cho thuê cần đảm bảo không vi phạm các quy định về sử dụng nhà ở, đặc biệt khi cho thuê để làm văn phòng hoặc chi nhánh công ty.
Điều kiện để cho thuê nhà cho người nước ngoài hoặc công ty nước ngoài
Khi bạn muốn cho công ty nước ngoài thuê nhà để lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh, cần lưu ý các điều kiện sau:
- Loại nhà ở cho thuê: Theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014, căn hộ chung cư chỉ được sử dụng để ở và không được phép sử dụng làm văn phòng đại diện, chi nhánh, hoặc trụ sở công ty. Nếu căn nhà bạn định cho thuê là nhà ở riêng lẻ (nhà đất), thì được phép sử dụng làm văn phòng hoặc chi nhánh, miễn là phù hợp với quy hoạch địa phương và không thuộc khu vực hạn chế (quốc phòng, an ninh).
- Quy hoạch và giấy phép: Đảm bảo rằng căn nhà không nằm trong khu vực cấm hoặc hạn chế sử dụng cho mục đích thương mại. Bạn có thể kiểm tra quy hoạch tại UBND cấp quận/huyện hoặc Sở Xây dựng nơi có nhà.
- Hợp đồng thuê nhà: Hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản, nêu rõ mục đích sử dụng (ví dụ: làm văn phòng đại diện). Nếu thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên, hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng).
- Đăng ký hoạt động: Công ty nước ngoài cần đăng ký văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở, sau khi ký hợp đồng thuê nhà.
Ví dụ: Nếu bạn có một căn nhà đất tại TP.HCM và muốn cho một công ty nước ngoài thuê để lập chi nhánh, bạn cần đảm bảo căn nhà không phải chung cư và phù hợp với quy hoạch làm trụ sở. Sau khi ký hợp đồng thuê (công chứng nếu trên 6 tháng), công ty nước ngoài sẽ dùng hợp đồng này để đăng ký hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.
Thủ tục cho thuê nhà cho người nước ngoài hoặc công ty nước ngoài
Bước 1: Kiểm tra điều kiện pháp lý của căn nhà
- Xác minh quyền sở hữu của người nước ngoài trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ hồng).
- Kiểm tra quy hoạch tại UBND quận/huyện để đảm bảo căn nhà được phép sử dụng làm văn phòng hoặc chi nhánh.
Bước 2: Soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê nhà
- Hợp đồng cần ghi rõ: thông tin bên cho thuê (người nước ngoài), bên thuê (công ty nước ngoài), địa chỉ nhà, mục đích sử dụng (làm văn phòng/chi nhánh), thời hạn thuê, giá thuê và các điều khoản khác.
- Nếu thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên, hợp đồng phải được công chứng/chứng thực. Hồ sơ công chứng bao gồm:
- Bản sao sổ hồng (có chứng thực).
- Giấy tờ tùy thân của bên cho thuê (hộ chiếu người nước ngoài, visa còn hiệu lực).
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài (nếu có).
Bước 3: Đăng ký hợp đồng thuê (nếu cần)
- Nộp hợp đồng đã công chứng tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã để cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.
- Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc.
Bước 4: Hỗ trợ công ty nước ngoài đăng ký văn phòng/chi nhánh
- Sau khi hợp đồng thuê có hiệu lực, công ty nước ngoài cần nộp hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện/chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh.
- Bản sao hợp đồng thuê nhà.
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ ở nước ngoài (công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự).
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng/chi nhánh.
- Thời gian xử lý: 3-7 ngày làm việc, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Nộp thuế và nghĩa vụ tài chính
- Người nước ngoài cho thuê nhà phải nộp thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động cho thuê (thường 10% doanh thu nếu áp dụng phương pháp khoán).
- Công ty nước ngoài có thể phải nộp thuế môn bài hoặc các loại thuế khác khi hoạt động tại Việt Nam.
Có thể cho thuê căn hộ chung cư cho công ty nước ngoài làm văn phòng không?
Không, theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014, căn hộ chung cư chỉ được sử dụng để ở và không được phép làm văn phòng, chi nhánh, hoặc trụ sở công ty. Nếu công ty nước ngoài cần thuê nhà để lập văn phòng, bạn phải cung cấp nhà ở riêng lẻ (nhà đất) phù hợp với quy hoạch. Vi phạm quy định này có thể dẫn đến phạt tiền từ 50-100 triệu đồng (theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP). Hãy kiểm tra kỹ loại hình nhà ở trước khi ký hợp đồng.
Có cần công chứng hợp đồng thuê nhà dưới 6 tháng không?
Không, hợp đồng thuê nhà dưới 6 tháng không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, bạn nên lập hợp đồng bằng văn bản và có chữ ký của cả hai bên. Nếu hợp đồng trên 6 tháng, công chứng là bắt buộc để đăng ký vào hồ sơ địa chính và đảm bảo quyền lợi pháp lý.
(Nguồn Luatvietnam)
>> Xem thêm bài viết Thông tin về các trường hợp không được gia hạn sử dụng đất
** Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Radanhadat thực hiện bài viết này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước. Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của bài viết nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.
