Cần làm gì để hạn chế chi phí phát sinh khi xây nhà?

Chi phí phát sinh khi xây nhà là điều khó có thể tránh khỏi, tuy nhiên gia chủ có thể giảm thiểu tối đa bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng và lập kế hoạch chi tiết trước khi tiến hành thi công.

Một số chi phí phát sinh khi xây nhà cần lưu ý

Chi phí phát sinh từ việc thay đổi thiết kế xây dựng

Một trong những nguyên nhân thường xuyên gây ra chi phí phát sinh là liên quan đến thiết kế xây dựng. Ban đầu, chủ nhà có thể hài lòng với bản vẽ thiết kế do đơn vị thiết kế cung cấp, nhưng trong quá trình điều chỉnh, sửa đổi, nhiều yếu tố không mong muốn có thể xuất hiện. 

Điều này dẫn đến việc phải thuê đơn vị thiết kế khác để chỉnh sửa hoặc làm lại bản vẽ, gây ra chi phí phát sinh không chỉ về tài chính mà còn làm ảnh hưởng đến thời gian và tiến độ thi công. Chi phí phát sinh trong thiết kế khó có thể dự đoán chính xác do phụ thuộc vào phong cách thiết kế, quy mô công trình và các yêu cầu bổ sung trong quá trình thi công. Những thiết kế phức tạp sẽ có chi phí cao hơn so với thiết kế đơn giản, đặt ra thách thức cho gia chủ trong việc quản lý nguồn lực tài chính và đảm bảo tiến độ dự án.

Chi phí phát sinh liên quan đến thủ tục pháp lý

Chi phí phát sinh khi xây nhà liên quan đến việc xin giấy phép xây dựng là một phần không thể tránh khỏi và rất quan trọng trong quá trình xây nhà. Gia chủ cần lưu ý đến các chi phí cho các thủ tục pháp lý như điều chỉnh mục đích sử dụng đất, xác định ranh giới thửa đất, hay khoảng lùi xây dựng. 

Ngoài ra, chi phí xin cấp phép xây dựng và thỏa thuận với các gia đình xung quanh để hạn chế tác động từ quá trình thi công cũng là những khoản cần được dự trù. Trong một số trường hợp, việc giữ tiến độ dự án có thể phát sinh thêm chi phí như phí gia hạn giấy phép xây dựng khi hoàn thành công trình quá hạn hoặc chi phí thuê thêm nhân công để đẩy nhanh tiến độ. Các vấn đề phát sinh về pháp lý có thể gây chậm trễ tiến độ và tăng chi phí, do đó cần được quản lý và giải quyết sớm để đảm bảo dự án diễn ra thuận lợi.

Chi phí phát sinh liên quan đến nội thất và vật liệu xây dựng

Chi phí nội thất và vật liệu xây dựng là những yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng, ảnh hưởng trực tiếp đến thẩm mỹ và chất lượng công trình. Việc thay đổi ý tưởng thiết kế nội thất hoặc sử dụng vật liệu cao cấp hơn so với dự kiến ban đầu có thể làm tăng chi phí đáng kể. Nếu không có kế hoạch chi tiết, việc mua sắm nội thất không phù hợp hoặc không cần thiết sẽ khiến ngân sách bị đội lên.

Ngoài ra, chi phí phát sinh liên quan đến trang trí cổng, sân vườn cũng cần được cân nhắc. Việc đầu tư cho hạng mục này có thể tạo thêm giá trị cho ngôi nhà, nhưng cũng cần được dự trù trước để tránh vượt quá ngân sách. Những yếu tố như quy mô, kiểu dáng sân vườn và vật liệu sử dụng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tổng thể. Gia chủ nên thảo luận và thống nhất với nhà thầu về các chi tiết này ngay từ đầu để đảm bảo tính nhất quán trong quá trình thi công và tránh những bất đồng không cần thiết.

Những yếu tố khách quan khác gây phát sinh chi phí

Ngoài những chi phí có thể dự đoán, còn nhiều yếu tố khách quan khác có thể khiến chi phí xây dựng tăng lên đột ngột, như giá vật liệu leo thang do biến động thị trường hoặc tỷ giá ngoại hối. 

Điều kiện thi công không thuận lợi như địa chất phức tạp, thời tiết xấu cũng có thể làm phát sinh chi phí do kéo dài thời gian thi công hoặc cần sử dụng thiết bị, nhân công chuyên biệt. Trong quá trình thi công, có thể xuất hiện những hạng mục mới không dự tính trước như chống thấm, lắp đặt hệ thống năng lượng mặt trời, dẫn đến việc tăng chi phí. 

Cách hạn chế chi phí phát sinh khi xây nhà ở

Tuân thủ thiết kế và dự toán ban đầu

Gia chủ cần tôn trọng và tuân thủ thiết kế cũng như dự toán đã được lập ra từ đầu. Việc hợp tác chặt chẽ với kiến trúc sư và đơn vị thiết kế sẽ giúp gia chủ đưa ra các quyết định đúng đắn và hạn chế tối đa những thay đổi không cần thiết, từ đó giảm thiểu rủi ro về chi phí phát sinh trong quá trình thi công. 

Quá trình trao đổi thông tin rõ ràng, đầy đủ giữa gia chủ và đội ngũ thiết kế là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự hiểu biết chung về mong muốn và kỳ vọng của gia chủ đối với ngôi nhà. Điều này giúp tránh hiểu lầm và đảm bảo mọi quyết định đều được hỗ trợ bởi kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm của đội ngũ thiết kế.

Tuân thủ quy định pháp lý

Để tránh những rắc rối pháp lý trong quá trình xây dựng, gia chủ cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, từ mật độ xây dựng, chiều cao công trình, chỉ giới đường đỏ đến chỉ giới xây dựng. Việc thực hiện đúng các thủ tục pháp lý không chỉ giúp tránh các vấn đề về phạt hành chính mà còn bảo vệ quyền lợi và giá trị pháp lý của ngôi nhà trong tương lai. 

Ngoài ra, gia chủ cũng nên có các thỏa thuận bằng văn bản với các hộ dân xung quanh, đặc biệt là đối với những công trình trong ngõ hẹp, để đảm bảo sự đồng thuận và hạn chế xung đột. Điều này bao gồm các quy định về thời gian thi công, quản lý rác thải, giảm tiếng ồn và các điều kiện khác nhằm đảm bảo sự hài hòa với cộng đồng.

Chuẩn bị vật liệu xây dựng sớm

Việc chuẩn bị sớm vật liệu xây dựng là một giải pháp hiệu quả để kiểm soát chi phí phát sinh. Gia chủ nên ký hợp đồng cung cấp vật liệu trọn gói cho các hạng mục chính, điều này không chỉ đảm bảo giá cả ổn định mà còn tránh được sự biến động giá trong quá trình thi công. Bên cạnh đó, việc đặt hàng trước các vật liệu hoàn thiện như thiết bị điện, đèn chiếu sáng, vòi sen… sẽ giúp chủ nhà chủ động hơn trong quản lý chi phí và thời gian.

Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

Sự hỗ trợ từ các chuyên gia như kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng cũng là một yếu tố quan trọng giúp gia chủ giảm thiểu rủi ro chi phí phát sinh. Sự tư vấn chuyên môn sẽ giúp gia chủ nắm bắt được các khía cạnh kỹ thuật phức tạp và đưa ra các giải pháp tối ưu. Nếu gia chủ tự quản lý dự án, việc thuê giám sát công trường chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh. Giám sát công trường sẽ giúp theo dõi tiến độ, đảm bảo chất lượng công việc và đưa ra các phương án xử lý khi có vấn đề phát sinh, từ đó giúp tiết kiệm chi phí và duy trì tiến độ xây dựng.

Lựa chọn phương thức xây nhà trọn gói

Phương thức “xây nhà trọn gói” là một giải pháp tối ưu giúp giảm thiểu chi phí phát sinh không mong muốn. Với phương thức này, gia chủ sẽ ký hợp đồng trọn gói với đơn vị thi công, bao gồm toàn bộ chi phí từ nguyên vật liệu đến nhân công và các dịch vụ liên quan. Điều này giúp gia chủ kiểm soát chi phí một cách hiệu quả, tránh những chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tốt nhất, gia chủ cần lựa chọn đơn vị thi công uy tín và có kinh nghiệm, đồng thời làm rõ quy trình và bảng dự toán ngay từ đầu.

Dự trù quỹ dự phòng

Dự trữ một quỹ dự phòng hợp lý cũng là cách để đối phó với nhữ ng tình huống phát sinh không lường trước được. Gia chủ nên xác định một tỷ lệ phần trăm cụ thể trong tổng ngân sách để dành cho quỹ dự phòng, đồng thời theo dõi và cập nhật chi tiêu từ quỹ này một cách minh bạch và rõ ràng. Quản lý tốt quỹ dự phòng sẽ giúp duy trì tiến độ dự án mà không làm gián đoạn tài chính và kế hoạch xây dựng.

>> Xem thêm bài viết Cách thiết kế giếng trời đẹp hợp xu hướng 2024

** Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Radanhadat thực hiện bài viết này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước. Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của bài viết nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.