Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ, phòng trọ chuẩn nhất 2024

Thuê trọ là hình thức tìm nhà ở khá phổ biến tại nhiều khu vực, đặc biệt là tại các thành phố lớn, nơi đông dân cư. Để đảm bảo quyền lợi và tránh những vướng mắc không đáng có trong quá trình thuê nhà, cả người thuê và chủ trọ cần phải lập và ký hợp đồng cho thuê trọ với các điều khoản rõ ràng. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn một số mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ chuẩn nhất và những điều cần lưu ý trong hợp đồng.

Hợp đồng thuê nhà trọ là gì?

Hợp đồng thuê nhà trọ là thỏa thuận giữa bên cho thuê (chủ nhà) và bên thuê (người thuê nhà trọ) về việc sử dụng nhà trọ hoặc phòng trọ. Đây là loại hợp đồng thuê nhà có đối tượng là nhà trọ hoặc phòng trọ.

Hợp đồng thuê nhà trọ có thể được giao kết bằng lời nói hoặc văn bản. Trong đó, hình thức văn bản có giá trị pháp lý cao hơn, mang lại sự minh bạch và rõ ràng cho cả hai bên, giúp tránh những tranh chấp sau này.

• Đối với những nhà trọ thuê theo giờ hoặc ngày (thuê ngắn hạn) có thể xác lập thỏa thuận bằng lời nói hoặc thông qua bảng giá niêm yết công khai. Bên cho thuê chỉ cần yêu cầu bên thuê cung cấp chứng minh thư để quản lý thông tin hàng ngày.
• Trường hợp thuê nhà trọ dài hạn, việc lập hợp đồng bằng văn bản là cần thiết. Theo quy định pháp luật hiện hành, chủ nhà trọ cần quản lý và thực hiện thủ tục tạm trú, tạm vắng cho người thuê. Hợp đồng văn bản sẽ đảm bảo tính pháp lý khi xảy ra các sự việc ngoài mong muốn.

Khi ký kết hợp đồng thuê nhà trọ, cả hai bên sẽ rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mình. Hợp đồng không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê nhà trọ.

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ phòng trọ năm 2024

Hợp đồng cho thuê nhà trọ cần đảm bảo các yếu tố về nội dung cần có và cách trình bày. Cụ thể:

Nội dung của hợp đồng thuê nhà gồm những gì?

Theo Điều 121 của Luật Nhà ở năm 2014, hợp đồng thuê nhà trọ cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

• Thông tin về bên cho thuê và bên thuê, bao gồm các thông tin nhận dạng cần thiết.
• Địa chỉ chính xác của căn nhà trọ hoặc phòng trọ được thuê.
• Thời hạn thuê, có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn, được xác định rõ ràng.
• Mức tiền thuê và các phương thức thanh toán.
• Quyền và nghĩa vụ của cả hai bên thuê và cho thuê, bao gồm cả các điều khoản liên quan đến sử dụng và bảo vệ tài sản, nếu có.

Thủ tục ký hợp đồng thuê nhà trọ

Thủ tục ký hợp đồng cho thuê nhà trọ thường khá đơn giản và nhanh chóng. Theo đó, chủ trọ và người thuê cần chuẩn bị:

• CMND/CCCD còn hiệu lực.
• Bên cho thuê cần có sổ đỏ/sổ hồng hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quyền sở hữu nhà trọ.
• Nếu có người làm chứng thì cần mang theo CMND/CCCD của người làm chứng.
• Hợp đồng cho thuê trọ đã được soạn sẵn

Trước khi ký kết, hai bên cùng nhau đọc kỹ nội dung hợp đồng và thống nhất các điều khoản. Sau khi thống nhất, hai bên ký tên và đóng dấu vào hợp đồng. Nên lập hợp đồng thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản. 

Mẫu phụ lục hợp đồng cho thuê nhà trọ mới nhất

Khi có sự thay đổi về đơn giá thuê nhà hoặc các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng thuê nhà trọ trước đó, các bên cần thực hiện việc lập phụ lục hợp đồng. Phụ lục này căn cứ vào hợp đồng ban đầu đã ký để đảm bảo tính pháp lý và ngăn ngừa các tranh chấp sau này. Dưới đây là mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà trọ bạn có thể tham khảo:

Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê nhà trọ

Khi ký hợp đồng thuê nhà trọ, bạn cần lưu ý một vài điều sau:

• Cả người thuê và người cho thuê nên đọc kỹ hợp đồng trước khi ký để đảm bảo hiểu rõ mọi điều khoản và điều kiện.
• Đảm bảo rằng tất cả thông tin trong hợp đồng, bao gồm thông tin về người thuê, người cho thuê và bất động sản là chính xác và phù hợp.
• Cả hai bên cần thống nhất về thời hạn thuê nhà và các điều khoản về gia hạn hợp đồng.
• Giá thuê cần được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng, kèm theo các chi tiết về cách thức và thời gian thanh toán.
• Hợp đồng nên cụ thể hóa các điều khoản về sử dụng và bảo quản tài sản, trách nhiệm thanh toán các chi phí phát sinh (như điện, nước, internet) và quy định về việc chấm dứt hợp đồng.
• Hợp đồng cần bao gồm điều khoản về cách thức giải quyết tranh chấp, nếu có xảy ra trong quá trình thuê nhà.
• Cả người thuê và người cho thuê nên lưu giữ một bản sao hợp đồng đã ký để tham khảo trong tương lai.

Những điểm cần lưu ý trong hợp đồng thuê nhà

Các bên tham gia ký kết hợp đồng thuê nhà có quyền tự do thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng, miễn là phù hợp với quy định của pháp luật. Một mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn sẽ phải đảm bảo các điều khoản cơ bản sau:

• Thông tin của các bên: Hợp đồng cần có đầy đủ thông tin của các bên tham gia, bao gồm họ tên của cá nhân hoặc tổ chức, người đại diện theo pháp luật, số chứng minh thư/căn cước công dân hoặc mã số thuế của tổ chức, địa chỉ và thông tin liên hệ của cả bên thuê và bên cho thuê.
• Thông tin về nhà ở hoặc mặt bằng cho thuê: Hợp đồng phải nêu rõ các chi tiết về ngôi nhà hoặc mặt bằng cho thuê, bao gồm địa chỉ, diện tích, kết cấu, mô tả chi tiết tình trạng ngôi nhà và các nội thất đi kèm tại thời điểm bắt đầu giao dịch.
• Thời hạn hợp đồng: Hợp đồng cần quy định rõ ràng về thời hạn, thời điểm giao nhà, thời điểm bắt đầu tính tiền thuê và thời điểm hợp đồng có hiệu lực. Các thông tin này nên được diễn đạt chính xác bằng ngày cụ thể để tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này.
• Giá thuê nhà, thời hạn và phương thức thanh toán: Các bên tham gia hợp đồng cần thỏa thuận về giá thuê nhà, thời hạn và phương thức thanh toán, và ghi rõ trong hợp đồng.
• Quyền hạn và nghĩa vụ của các bên: Các bên cần thỏa thuận về quyền hạn và nghĩa vụ trong giao dịch thuê nhà, tuân theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm các bộ Luật Dân sự, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản và các điều luật liên quan khác.
• Điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà: Các bên chỉ được đơn phương chấm dứt hợp đồng khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại Khoản 2, 3 Điều 132 Luật Nhà ở năm 2014. Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo cho bên còn lại biết trước ít nhất 30 ngày, trừ khi có thỏa thuận khác. Nếu gây thiệt hại do vi phạm điều khoản này, bên vi phạm phải bồi thường cho bên còn lại theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Các thỏa thuận khác: Bên thuê và bên cho thuê có thể thỏa thuận thêm các điều khoản khác liên quan đến giao dịch thuê nhà, nhưng không được trái với pháp luật. Các thỏa thuận này có thể bao gồm thời điểm và điều kiện chấm dứt hợp đồng, thỏa thuận về tài sản khác trong nhà cho thuê, mức phạt vi phạm hợp đồng (không quá 8% giá trị hợp đồng), và thỏa thuận về giải quyết tranh chấp.

Có thể thấy, việc nắm rõ các quy định và tiêu chuẩn khi lập hợp đồng cho thuê nhà là điều cần thiết để bảo vệ quyền lợi của bạn. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi đi thuê nhà.

Xem Thêm :

Cập nhật mẫu hợp đồng đặt cọc mua đất 2024 mới nhất

Hợp đồng thuê đất có cần công chứng không?

Hợp đồng đặt cọc vô hiệu trong trường hợp nào?