Kênh kiến thức bất động sản, cẩm nang mua bán nhà đất thông thái
Mua bán đất là một trong những giao dịch quan trọng, chính vì vậy cần nắm thủ tục, giấy tờ cũng như các quy định pháp lý liên quan. Vậy mua đất cần giấy tờ gì? Theo dõi bài viết dưới đây để được Radanhadat.vn bật mí tất tần tật những thông tin liên quan tới các giấy tờ cần chuẩn bị khi mua bán nhà đất, lưu ý khi làm thủ tục mua bán đất!
Mua đất cần giấy tờ gì?
Dưới đây là những giấy tờ quan trọng bắt buộc cần chuẩn bị khi làm thủ tục mua đất:
Hợp đồng đặt cọc
Hợp đồng đặt cọc đất là một văn bản pháp lý được ký kết giữa bên bán và bên mua, trong đó bên mua cam kết đặt cọc một khoản tiền để đảm bảo thực hiện giao dịch mua bán đất trong tương lai.
Hợp đồng ghi rõ các điều khoản liên quan đến số tiền đặt cọc, thời gian giao dịch và các điều kiện khác, giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, tạo giá trị tin tưởng lẫn nhau trong mua bán. Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra, hợp đồng đặt cọc có thể là căn cứ pháp lý để giải quyết.
Trong hợp đồng đặt cọc, cần có bản chính của những giấy tờ sau đây:
- Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân, bao gồm giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân.
- Căn cước công dân.
- Sổ hộ khẩu.
- Trong trường hợp căn cước công dân bị mất, có thể sử dụng hộ chiếu thay thế.
- Bản thảo hợp đồng bao gồm có các điều khoản mà hai bên đã thống nhất trước đó.
Giấy uỷ quyền
Theo quy định trong Bộ Luật Dân Sự năm 2015 và Nghị định 04/2013/NĐ-CP, giấy uỷ quyền mua bán nhà đất là một văn bản pháp lý xác nhận việc người uỷ quyền chỉ định một người đại diện thực hiện các điều mục được ghi trong hợp đồng mua bán đất.
Cần sử dụng giấy ủy quyền trong các trường hợp cụ thể như sau:
- Trong trường hợp người sở hữu đất không thể trực tiếp tham gia vào giao dịch do ở xa, họ có thể ủy thác cho một bên thứ ba thực hiện việc mua bán thông qua giấy uỷ quyền. Bên thứ ba này cần phải đủ tuổi và có năng lực hành vi dân sự (từ 18 tuổi trở lên).
- Với giấy uỷ quyền, người sở hữu đất có thể thực hiện giao dịch ở nhiều địa điểm mà không cần có mặt trực tiếp.
Khác với hợp đồng đặt cọc mua đất, giấy ủy quyền bắt buộc phải công chứng. Để tiến hành công chứng, người uỷ quyền cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Bản dự thảo hợp đồng uỷ quyền mua bán nhà đất.
- Bản sao các giấy tờ pháp lý.
- Bản sao giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ tùy thân.
Hợp đồng mua bán đất
Hợp đồng mua bán nhà đất hay còn được biết đến với tên gọi khác là hợp đồng về quyền sử dụng đất. Đây là một thỏa thuận giữa hai bên nhằm xác định giá trị pháp lý cho mỗi giao dịch mua bán đất.
Theo quy định tại Điều 500 Bộ Luật Dân Sự năm 2015, bên bán có trách nhiệm chuyển nhượng quyền sở hữu và đất đai cho bên mua. Đồng thời, bên mua phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Hợp đồng có thể được soạn thảo bởi chính các bên liên quan hoặc nhờ sự hỗ trợ từ dịch vụ soạn thảo tại các phòng công chứng. Ngoài ra thì hiện nay, hợp đồng mua bán đất dưới hình thức viết tay cũng đang được nhiều người ưa chuộng nhờ tính linh hoạt và sự thuận tiện trong sử dụng.
Hợp đồng mua bán đất là một trong những tài liệu thiết yếu trong giao dịch bất động sản và đóng vai trò quan trọng trong các thủ tục liên quan đến đất đai. Chính vì vậy, mẫu giấy tờ này bắt buộc phải được công chứng bởi các cơ quan có thẩm quyền và uy tín.
Các loại giấy tờ trường hợp người mua vay tín chấp
Tùy thuộc vào điều kiện tài chính mà có người sẽ vay tín chấp để mua đất. Trong trường hợp này, người vay cần chuẩn bị một loạt giấy tờ cần thiết, trong đó có đơn xin vay thế chấp dựa trên tài sản hình thành từ khoản vay.
Bên cạnh đó, việc chuẩn bị các tài liệu chứng minh thu nhập cũng rất quan trọng, bao gồm bảng lương, hóa đơn tiền điện, số dư tài khoản ATM, sao kê tài khoản lương hàng tháng, hợp đồng cho thuê (nếu có) và hợp đồng lao động.
Trình tự công chứng hợp đồng
Trình tự công chứng hợp đồng mua đất gồm các bước như sau:
- Để thực hiện việc công chứng hợp đồng, trước tiên cả bên mua và bán đất cần mang theo các giấy tờ cần thiết đến phòng công chứng có thẩm quyền.
- Tại đây, nhân viên công chứng sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ này. Nếu mọi thứ đều hợp pháp, họ sẽ soạn thảo hợp đồng mua bán đất dựa trên thông tin mà hai bên cung cấp hoặc theo yêu cầu của các bên.
- Sau khi hợp đồng được soạn thảo, cả bên mua và bên bán sẽ đọc lại và kiểm tra kỹ lưỡng nội dung có trong hợp đồng.
- Khi đã đồng ý với các điều khoản, cả hai bên sẽ ký tên và lăn tay vào hợp đồng để xác nhận. Trong trường hợp có sai sót thì cần báo lại với công chứng viên để được hỗ trợ chỉnh sửa kịp thời.
- Công chứng viên sẽ tiến hành thực hiện công chứng hợp đồng.
- Sau khi hoàn tất, các bên sẽ thanh toán lệ phí công chứng và nhận bản chính của hợp đồng đã được công chứng, hoàn tất quy trình một cách hợp pháp và minh bạch.
Giấy tờ sang tên giấy chứng nhận QSDĐ và kê khai nộp thuế
Sau khi hoàn tất công chứng hợp đồng mua bán đất, bước tiếp theo là người mua cần đến Chi cục thuế để thực hiện tờ khai và nộp lệ phí trước bạ. Lệ phí này thường được tính bằng 0,5% giá trị của lô đất. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, người mua cần mang theo giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan.
Để tiết kiệm thời gian và tránh việc phải quay lại nhiều lần do thiếu giấy tờ, bạn nên chủ động công chứng các tài liệu cần thiết thành nhiều bản sao. Điều này sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong các thủ tục hành chính. Ngoài ra, hãy nhớ giữ lại biên lai nộp thuế để có thể sử dụng trong các trường hợp cần thiết hoặc để đối chứng trong tương lai.
Cần lưu ý những gì khi làm thủ tục mua bán đất
Khi thực hiện giao dịch mua bán đất, bạn không nên bỏ lỡ một số lưu ý quan trọng sau để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro:
- Kiểm tra thông tin nhà đất đầy đủ: Trước khi quyết định mua, hãy kiểm tra kỹ lưỡng thông tin về thửa đất, bao gồm diện tích, vị trí, mục đích sử dụng và tình trạng pháp lý. Đảm bảo rằng đất không bị tranh chấp hay gặp phải bất kỳ vướng mắc pháp lý nào.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ công chứng: Một số giấy tờ mua bán đất bắt buộc phải công chứng như giấy ủy quyền, hợp đồng mua bán đất,… Bạn cần tìm hiểu thật kỹ các giấy tờ cần phải công chứng để có sự chuẩn bị từ trước.
- Lưu ý các điều khoản trong hợp đồng mua bán: Hợp đồng mua bán cần phải rõ ràng và chi tiết. Hãy lưu ý đến các điều khoản liên quan đến giá cả, phương thức thanh toán cũng như các cam kết giữa hai bên. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ mọi điều khoản trước khi đặt bút ký kết hợp đồng.
- Thanh toán và giao giấy tờ, sổ đỏ gốc: Giao dịch mua bán bất động sản chính thức có hiệu lực khi cả hai bên ký kết và công chứng hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng. Tại thời điểm này, bên mua vẫn chưa thực hiện thanh toán, trong khi bên bán cũng chưa bàn giao sổ đỏ và các hồ sơ gốc.
- Sang tên sổ đỏ: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và lệ phí trước bạ, việc sang tên sổ đỏ là bước không thể thiếu. Bạn cần đến cơ quan chức năng để thực hiện việc này, đảm bảo mọi thông tin được cập nhật chính xác.
Giải đáp một số câu hỏi liên quan đến mua bán đất
Dưới đây là giải đáp một số câu hỏi liên quan đến mua bán đất:
Đất nằm trong quy hoạch có được chuyển nhượng không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 7, 8 Điều 49 Luật Đất đai 2013: Nhà và đất nằm trong khu vực quy hoạch có thể gặp phải một số hạn chế về quyền. Tuy nhiên, quyền chuyển nhượng đối với những tài sản này vẫn được phép, dù cho kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện đã được phê duyệt hay chưa. Chính vì vậy, chủ sở hữu nhà và đất trong khu quy hoạch vẫn có khả năng thực hiện giao dịch chuyển nhượng.
Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 6 Điều 19 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và khoản 8 Điều 49 của Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất sẽ không được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu đã nhận thông báo hoặc quyết định thu hồi đất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thông báo hoặc quyết định thu hồi này cần phải được ban hành trong thời hạn 03 năm kể từ khi kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện được công bố.
Công chứng mua bán nhà cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Căn cứ theo Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng năm 2014, các bên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
Đối với bên bán:
- Giấy chứng nhận (Sổ đỏ).
- Giấy tờ tùy thân: CMND/thẻ CCCD/Hộ chiếu của cả vợ và chồng.
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân).
- Hợp đồng ủy quyền đối với trường hợp bán thay người khác.
Đối với bên mua đất:
- Giấy tờ tùy thân: CMND/thẻ CCCD hoặc hộ chiếu.
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân).
Một trong 2 bên cần chuẩn bị các giấy tờ bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng thường được bên mua hoàn thành theo mẫu do tổ chức hành nghề công chứng cung cấp.
- Các bên cũng có thể chuẩn bị soạn trước hợp đồng.
Trên đây là giải đáp tất tần tật thông tin liên quan đến mua đất cần giấy tờ gì. Radanhadat.vn hy vọng qua những chia sẻ ở bài viết mang tới cho bạn nhiều thông tin bổ ích, từ đó giúp giúp giao dịch mua bán đất được thực hiện nhanh chóng, suôn sẻ hơn.
***Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:
Radanhadat.vn thực hiện tài liệu này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước.
Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của tài liệu nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.
Chúng tôi xử lý thông tin dựa trên nguồn đáng tin cậy, nhưng chúng tôi không kiểm chứng nguồn tin và không đảm bảo tính chính xác.
Radanhadat.vn sở hữu độc quyền tài liệu và nội dung bên trong. Tài liệu không được phép sao chép toàn bộ hoặc một phần mà không có sự đồng ý của Radanhadat.vn.
