Kênh kiến thức bất động sản, cẩm nang mua bán nhà đất thông thái
Từ ngày 1/7/2025, công chứng điện tử sẽ được áp dụng trên toàn quốc theo Luật Công chứng 2024. Đây là bước tiến quan trọng giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính an toàn trong giao dịch pháp lý.
Công chứng điện tử là gì?
Theo Luật Công chứng 2024, đây là hình thức công chứng được thực hiện bằng phương tiện điện tử, tạo lập văn bản có giá trị pháp lý tương đương với công chứng truyền thống.
Có hai hình thức chính:
- Công chứng trực tiếp: Người yêu cầu ký giao dịch trước mặt công chứng viên và văn bản được xác nhận bằng chữ ký số.
- Công chứng trực tuyến: Các bên ký kết từ xa thông qua nền tảng trực tuyến dưới sự giám sát của công chứng viên.
>> Tất tần tật từ A-Z kinh nghiệm mua bán nhà đất/chung cư căn hộ mới nhất
Lợi ích khi chuyển đổi sang công chứng điện tử
- Tiết kiệm thời gian: Không cần đến văn phòng công chứng, giảm thiểu giấy tờ thủ tục
- Bảo mật cao: Sử dụng chữ ký số, đảm bảo an toàn thông tin
- Linh hoạt: Có thể ký kết từ xa, phù hợp với doanh nghiệp và cá nhân bận rộn
- Giảm chi phí: Tối ưu hóa quy trình, hạn chế chi phí lưu trữ giấy tờ
Quy trình công chứng
- Chọn hình thức phù hợp (trực tiếp hoặc trực tuyến)
- Chuẩn bị hồ sơ (giấy tờ cá nhân, hợp đồng, tài liệu liên quan)
- Xác thực danh tính qua nền tảng điện tử hoặc trực tiếp tại văn phòng công chứng
- Ký số và xác nhận bởi công chứng viên
- Lưu trữ và hoàn tất giao dịch theo quy định
Điều kiện để thực hiện
Điều kiện đối với công chứng viên:
- Có tài khoản đăng ký thực hiện công chứng
- Sở hữu chữ ký số hợp lệ và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử
Điều kiện đối với tổ chức hành nghề công chứng:
- Có tài khoản đăng ký để thực hiện công chứng điện tử
- Sử dụng chữ ký số hợp lệ và dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định
- Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật đầy đủ để triển khai công chứng một cách an toàn và hiệu quả
Hiệu lực của văn bản công chứng điện tử
Theo Luật Công chứng 2024, văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý ngay khi được ký số bởi công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Nếu cần thiết, có thể chuyển đổi sang bản giấy mà vẫn giữ nguyên hiệu lực.
|
Theo Điều 64 Luật Công chứng 2024, văn bản là chứng thư điện tử được tạo lập theo nguyên tắc và phạm vi được quy định tại Điều 62 của luật này.
Trường hợp văn bản được chuyển đổi hình thức, nó vẫn giữ giá trị tương đương bản gốc nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý. Tuy nhiên, nếu pháp luật quy định văn bản đó phải tồn tại dưới một hình thức duy nhất để xác lập quyền sở hữu, thì việc chuyển đổi sẽ không được áp dụng. |
So sánh với công chứng bằng giấy
| Tiêu chí | Công chứng điện tử | Công chứng giấy |
|---|---|---|
| Cách thực hiện | Trực tuyến hoặc trực tiếp, ký số | Gặp mặt trực tiếp, ký tay |
| Thời gian xử lý | Nhanh, có thể hoàn tất trong ngày | Có thể kéo dài do thủ tục phức tạp |
| Bảo mật | Chữ ký số, công nghệ mã hóa | Phụ thuộc vào giấy tờ lưu trữ |
| Tiện lợi | Linh hoạt, không giới hạn vị trí địa lý | Cần đến văn phòng công chứng |
Những thay đổi quan trọng từ 1/7/2025
Theo quy định hiện hành tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải ký trước mặt công chứng viên, không thể thực hiện công chứng trực tuyến. Tuy nhiên, từ năm 2025, quy định này sẽ thay đổi khi công chứng điện tử được luật hóa, mở ra nhiều thuận lợi cho cá nhân và doanh nghiệp.
Việc triển khai công chứng điện tử là xu hướng tất yếu trong thời đại số, giúp nâng cao hiệu quả giao dịch pháp lý. Nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực này, hãy theo dõi những cập nhật mới nhất để tận dụng tối đa lợi ích của hình thức công chứng hiện đại này.
Theo Cafeland.vn
** Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Radanhadat thực hiện bài viết này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước. Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của bài viết nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.
