Kênh kiến thức bất động sản, cẩm nang mua bán nhà đất thông thái
Khi bạn là chủ sở hữu của một ngôi nhà, có thể đến lúc bạn cân nhắc việc cho thuê lại căn nhà đó. Đây là một nguồn thu thêm ổn định tuy nhiên chủ nhà cần có sự hiểu biết nhất định về pháp lý với hoạt động kinh doanh này và chuẩn bị kỹ lưỡng.
Dưới đây là những lưu ý về pháp lý và thủ tục cho thuê nhà ở khi bạn quyết định bước vào thị trường cho thuê nhà.
Điều kiện cho thuê nhà
Để đáp ứng đầy đủ các điều kiện cho thuê nhà và thực hiện thủ tục cho thuê nhà một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn cần tuân thủ các yêu cầu và điều kiện pháp lý theo quy định của Bộ Luật Nhà Ở và Nghị Định 99/2015/NĐ-CP. Dưới đây là tổng hợp chi tiết của các điều kiện cần thiết:
- Điều Kiện Cho Thuê Nhà
- Bạn cần có giấy tờ, công văn chứng minh quyền sở hữu nhà theo quy định pháp luật. Điều này bao gồm sổ đỏ, sổ hồng, hoặc các giấy tờ tương đương khác.
- Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Trường hợp chủ sở hữu là vợ chồng, cả hai cần cùng ký vào hợp đồng hoặc có sự ủy quyền hợp lệ.
- Tình Trạng Pháp Lý của Nhà
- Nhà không được kê biên để thi hành án hoặc không được phép kê biên để chấp hành những quyết định về hành chính đã có hiệu lực pháp luật.
- Nhà không đang trong tình trạng tranh chấp, khiếu kiện hoặc khiếu nại về quyền sử dụng, sở hữu.
- Nhà không đang trong diện có quyết định thu hồi hoặc thông báo phá dỡ, giải tỏa của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Điều Kiện Về Chất Lượng và An Toàn Nhà Ở
- Nhà cho thuê phải đảm bảo đủ chất lượng và an toàn cho người thuê. Điều này bao gồm cơ sở vật chất còn tốt, không có nguy cơ sụp đổ hoặc gây hại cho người sử dụng.
- Nhà phải có đầy đủ tiện ích như hệ thống cấp nước, điện, thoát nước và đảm bảo vệ sinh môi trường.
Cho thuê nhà thì có cần đăng ký kinh doanh không?
Theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP và Nghị định 76/2015/NĐ-CP, việc cho thuê nhà ở không nằm trong danh mục “Các hoạt động không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh” (như buôn bán vặt, buôn chuyến, hay các dịch vụ nhỏ lẻ khác…). Do đó, việc đăng ký kinh doanh là cần thiết khi bạn cho thuê nhà ở.
Cá nhân hoặc hộ gia đình khi cho thuê nhà chỉ cần đăng ký hộ kinh doanh. Điều này đảm bảo bạn tuân thủ đúng luật và có thể quản lý tài chính, thuế một cách chính xác.
Các loại thuế phí cần đóng khi cho thuê nhà
- Thuế Môn Bài
- Mức Đóng: 1 triệu đồng/năm.
- Chú Ý: Thuế môn bài là loại thuế phải đóng đối với mọi hoạt động kinh doanh, bao gồm cả hoạt động cho thuê nhà ở.
- Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT) và Thuế Thu Nhập Cá Nhân
- Tỷ lệ Thuế VAT: 5% trên doanh thu.
- Tỷ lệ Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN): 5% trên doanh thu.
Thời Điểm Xác Định Doanh Thu Tính Thuế: Là thời điểm bắt đầu của từng kỳ hạn thanh toán trên hợp đồng thuê nhà.
- Doanh Thu Tính Thuế
- Ngưỡng Miễn Thuế: Theo Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân cho thuê tài sản với doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế VAT và thuế TNCN.
- Xác Định Doanh Thu: Tổng doanh thu phát sinh trong năm dương lịch của các hợp đồng cho thuê nhà.
- Quy Trình Kê Khai và Đóng Thuế
- Nơi Thực Hiện: Kê khai và đóng thuế tại Cơ quan thuế nơi có nhà ở cho thuê.
- Chuẩn Bị Hồ Sơ: Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hợp đồng cho thuê và doanh thu thu được.
- Tuân Thủ Thời Hạn: Đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng thời hạn quy định.
Các bước cho thuê nhà dành cho người mới
Một khi đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu quy trình cho thuê nhà. Thông thường quy trình này sẽ gồm các bước sau:
- Đăng Ký Kinh Doanh Cho Thuê: Nếu bạn dự định cho thuê nhà như một hoạt động kinh doanh, bạn cần đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế. Điều này bảo đảm rằng bạn tuân thủ đúng các quy định về thuế và kế toán. Nếu là cá nhân hoặc gia đình, bạn có thể đăng ký dưới hình thức Hộ kinh doanh.
- Rao Tin Cho Thuê: Bạn có thể đăng tin thuê trên các trang web rao vặt trực tuyến, gửi tin vào các hội nhóm cho thuê trên mạng xã hội hoặc dán tờ rơi trong khu vực muốn cho thuê. Việc mô tả chính xác và thu hút về ngôi nhà sẽ thu hút người thuê tiềm năng.
- Hợp Tác với Môi Giới Địa Phương: Việc hợp tác với một môi giới địa phương có kinh nghiệm có thể giúp quá trình cho thuê diễn ra suôn sẻ hơn. Họ sẽ giúp bạn tiếp cận người thuê tiềm năng và đảm bảo quy trình pháp lý được thực hiện đúng cách. Tuy nhiên, bạn cần phải trả thêm khoản phí thường là 1 tháng tiền nhà nếu bên môi giới chốt giao dịch thuê thành công.
- Cho Khách Xem Nhà: Chủ nhà cần chuẩn bị nhà trước các buổi xem nhà. Đảm bảo rằng ngôi nhà sạch sẽ, gọn gàng và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng tiềm năng.
- Chốt Hợp Đồng Cho Thuê: Đây là bước pháp lý quan trọng nhất. Hợp đồng cho thuê cần phải rõ ràng, chi tiết và tuân thủ theo luật pháp. Nó nên bao gồm các điều khoản về thời hạn thuê, giá thuê, điều kiện sử dụng nhà, trách nhiệm bảo trì, và các quy định về đặt cọc hoặc thanh toán. Hãy chắc chắn rằng cả bạn và người thuê đều hiểu rõ và đồng ý với tất cả các điều khoản trước khi ký kết.
- Sau Khi Chốt Hợp Đồng Thuê: Chủ nhà cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho người thuê (giấy tờ đăng ký tạm trú tạm vắng, dàn xếp chỗ để xe, thẻ ra vào…nếu là căn hộ) và duy trì giao tiếp hiệu quả trong suốt thời gian thuê.
Kết Luận
Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về các quy định pháp lý, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, và tiến hành mọi thủ tục cho thuê một cách minh bạch. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của bạn như một chủ nhà mà còn giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với người thuê, tạo nền tảng vững chắc cho sự thành công lâu dài trong lĩnh vực cho thuê bất động sản.
